1С:ДиректБанк

«1С:ДиректБанк» — технология прямого обмена между программой 1С и обслуживающим банком. Платежные поручения можно отправлять в банк, а банковские выписки получать обратно непосредственно из учетной базы, без промежуточной выгрузки файлов и их загрузки в отдельный «Клиент-Банк».

Для бухгалтера это означает, что значительная часть ежедневной работы с расчетным счетом остается внутри 1С: платеж создается по данным учета, отправляется в банк, получает статус, а выписка загружается обратно в ту же информационную базу.

Сервис особенно удобен, если организация работает с несколькими расчетными счетами или банками: операции выполняются из привычного интерфейса 1С, хотя порядок подтверждения платежей и набор доступных функций могут отличаться в зависимости от банка.

Как работает 1С:ДиректБанк

Без DirectBank обмен с банком часто строится через файлы: платежные документы выгружаются из учетной программы и затем загружаются в банковскую систему, а выписка проходит обратный путь.

При использовании «1С:ДиректБанк» обмен происходит напрямую между 1С и информационной системой банка. Пользователь инициирует операции из своей учетной программы, а результаты обработки получает обратно в 1С.

• платежное поручение формируется в 1С;
• документ передается непосредственно в банк;
• в 1С можно запросить статус ранее отправленного платежа;
• непроведенный банком документ при поддержке соответствующей операции можно отозвать;
• банковская выписка загружается непосредственно в информационную базу;
• полученные операции используются для дальнейшего отражения расчетов в учете.

Что умеет 1С:ДиректБанк

Базовый сценарий сервиса — работа с рублевыми платежами и банковскими выписками. Но технология поддерживает и дополнительные операции.

• отправку рублевых платежных документов;
• групповую отправку платежных поручений;
• получение банковских выписок в 1С;
• контроль статусов отправленных платежей;
• отзыв платежа, пока он не исполнен банком;
• подтверждение платежных поручений по SMS;
• валютные платежи и получение валютных выписок;
• обмен документами по зарплатным проектам;
• передачу реестров для выплат самозанятым;
• электронную переписку с банком.

Важно: не каждый банк поддерживает весь этот набор возможностей. Один банк может разрешать подписание платежей непосредственно в 1С, другой — требовать дополнительного подтверждения в своей системе. Аналогично отличаются возможности автоматической загрузки выписок, валютных операций, зарплатных проектов и других функций.

Можно ли полностью отказаться от интернет-банка

1С:ДиректБанк существенно сокращает необходимость постоянно переключаться между учетной системой и интернет-банком, но не отменяет банковское обслуживание как таковое.

Организация по-прежнему заключает с банком договор дистанционного банковского обслуживания, а банк определяет порядок авторизации операций. В зависимости от банка платеж может подписываться электронной подписью непосредственно в 1С, подтверждаться другим способом или дополнительно подтверждаться на стороне банка.

Поэтому перед настройкой имеет смысл проверить не только наличие банка в списке участников DirectBank, но и конкретные операции, которые он поддерживает.

Работа с несколькими банками и расчетными счетами

Одна из сильных сторон DirectBank проявляется у компаний с несколькими расчетными счетами. Вместо разных интерфейсов интернет-банков бухгалтер продолжает работать с банковскими документами в своей программе 1С.

Это особенно удобно для группы компаний или организации, у которой счета открыты в нескольких банках: платежи и выписки собираются в той же системе, где ведется учет.

При этом подключение выполняется отдельно для соответствующих банковских счетов, а доступные функции определяются возможностями каждого обслуживающего банка.

Какие банки работают с 1С:ДиректБанк

Технологию DirectBank поддерживают десятки российских банков. В официальном перечне 1С представлены в том числе СберБанк, ВТБ, Газпромбанк, Альфа-Банк, Московский Кредитный Банк, Россельхозбанк, Т-Банк, Совкомбанк, Банк Санкт-Петербург, Уралсиб, ОТП Банк, Точка Банк, Промсвязьбанк, ОЗОН Банк и другие.

Однако наличие банка в общем списке еще не означает поддержку всех функций DirectBank. Например, перечень банков для рублевых платежей значительно шире, чем перечень банков, поддерживающих валютный обмен, автоматическую загрузку выписок или зарплатные проекты.

Проверить банк и поддерживаемые функции на сайте 1С

Для кого особенно полезен 1С:ДиректБанк

• Бухгалтерии — чтобы отправлять платежи и получать выписки из той же системы, где ведется учет;
• компаниям с несколькими расчетными счетами — чтобы работать с разными банками через единый интерфейс 1С;
• организациям с большим количеством платежей — благодаря групповой отправке платежных документов;
• компаниям с зарплатными проектами — если обслуживающий банк поддерживает соответствующий обмен;
• организациям, работающим с самозанятыми — если банк поддерживает передачу соответствующих реестров через DirectBank.

Преимущества 1С:ДиректБанк

• Меньше промежуточных операций. Не требуется постоянно выгружать платежи в файл и затем импортировать их в банковскую систему;
• Выписки сразу попадают в учетную систему. Полученные из банка данные используются там же, где бухгалтер отражает операции и ведет расчеты;
• Единый рабочий интерфейс. При наличии счетов в нескольких банках основная работа с банковскими документами выполняется в привычной программе 1С;
• Контроль платежа из 1С. Можно получать информацию о состоянии ранее отправленного документа и, если банк поддерживает такую возможность, отозвать платеж до его исполнения;
• Нет промежуточного обмена файлами. Данные передаются непосредственно между 1С и банковской системой по предусмотренным технологией защищенным каналам;
• Возможности шире обычной загрузки выписки. В зависимости от банка DirectBank может использоваться для валютных платежей, зарплатных проектов, выплат самозанятым и переписки с банком.

1С:ДиректБанк и другие инструменты банковского учета в 1С

DirectBank решает именно задачу обмена с банком. Сами платежные документы при этом формируются на основании данных вашей учетной системы.

Например, в «1С:Бухгалтерии» можно вести расчеты с поставщиками и покупателями, формировать платежные поручения и отражать банковские операции, а DirectBank обеспечивает прямой обмен этих документов с обслуживающим банком.

Если реквизиты нового поставщика или покупателя требуется быстро получить по ИНН, для этого предназначен сервис «1С:Контрагент».

Для работы с зарплатой и кадровыми расчетами используется «1С:Зарплата и управление персоналом», которая также входит в перечень программ, поддерживающих DirectBank.

Подключение 1С:ДиректБанк через ЭЛРОС

Перед настройкой специалисты ЭЛРОС помогут проверить, поддерживает ли ваш банк технологию DirectBank и какие именно операции доступны для него.

Далее необходимо активировать соответствующую возможность со стороны банка и настроить обмен для расчетного счета в программе 1С. В отдельных банках достаточно включить услугу дистанционно, в других может потребоваться заявление или дополнительное соглашение.

Если одновременно используется несколько организаций, счетов или банков, настройку можно выполнить с учетом существующей структуры учета и прав пользователей.

Другие инструменты, которые можно подключить к вашей программе, собраны в каталоге сервисов 1С ЭЛРОС.

Заказать Сервис