1С-ЭПД
1С-ЭПД — сервис для работы с электронными перевозочными документами непосредственно в программах 1С. Он связывает участников перевозки через операторов информационной системы электронных перевозочных документов и обеспечивает передачу сведений в государственную систему ГИС ЭПД.
Сервис подходит грузоотправителям, перевозчикам, грузополучателям и экспедиторам. Документы создаются на основании данных 1С, последовательно дополняются и подписываются участниками перевозки, а их статусы можно контролировать в информационной базе.
Какие перевозочные документы стали обязательными с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года законодательство предусматривает обязательное электронное оформление основных перевозочных документов. Для автомобильных грузоперевозок это прежде всего электронная транспортная накладная и электронный заказ (заявка).
В электронный формат также переведены экспедиторские документы, транспортные железнодорожные накладные и грузовые накладные при воздушных перевозках. Использовать бумажные документы после 1 сентября 2026 года можно только в случаях, для которых Минтранс установил исключения.
Какие документы поддерживает 1С-ЭПД
В актуальных программах 1С реализована работа со следующими перевозочными документами:
- электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- электронный заказ (заявка) на перевозку (ЭЗЗ);
- электронный путевой лист (ЭПЛ);
- электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ);
- электронный заказ-наряд (ЭЗН);
- электронный договор фрахтования (ЭДФ);
- электронное поручение экспедитору;
- электронная экспедиторская расписка;
- электронная складская расписка.
Не все эти документы обязательны для каждой перевозки. Нужный комплект определяется видом перевозки, ролью организации и условиями конкретной операции.
Как работает электронная транспортная накладная
ЭТрН состоит из последовательных титулов, которые заполняют разные участники перевозки. Грузоотправитель оформляет начальные сведения о грузе и перевозке, перевозчик подтверждает прием груза и сведения о транспортном средстве и водителе, грузополучатель фиксирует приемку, после чего перевозчик завершает документооборот.
При необходимости в ЭТрН могут появляться дополнительные титулы — например, при изменении стоимости перевозки, переадресовке груза или замене водителя либо транспортного средства.
В ряде конфигураций данные для ЭТрН и электронного заказа-заявки можно формировать на основании уже существующих документов 1С — реализации, счета, заказа и других учетных документов. Это сокращает повторный ввод сведений.
ЭПД для экспедиторов
С 1 сентября 2026 года в электронном виде оформляются и документы транспортной экспедиции. В 1С-ЭПД поддержаны электронное поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка.
Состав документов зависит от роли экспедитора. Например, если экспедитор принимает груз во владение, оформляется экспедиторская расписка, подтверждающая получение груза. Складская расписка используется при соответствующем сценарии хранения.
1С-ЭПД и 1С-ЭДО — в чем разница
1С-ЭДО предназначен для общего юридически значимого электронного документооборота с контрагентами — например, обмена УПД, счетами-фактурами и другими хозяйственными документами.
1С-ЭПД специализируется на перевозочном процессе: поддерживает структуру и последовательность титулов транспортных и экспедиторских документов и их передачу через оператора в ГИС ЭПД.
При этом 1С-ЭПД работает на базе механизма 1С-ЭДО: для начала работы организация должна быть подключена к 1С-ЭДО через оператора, поддерживающего обмен ЭПД.
Мобильное приложение 1С-ЭПД
Для сотрудников, которые работают непосредственно с транспортом и грузом, предусмотрено мобильное приложение 1С-ЭПД для iOS и Android. С ним могут работать водители, медработники, механики и сотрудники, ответственные за показания одометра.
Водитель может получать сведения о перевозке и подписывать предусмотренные для него титулы ЭТрН с телефона. Для проверки документов в дороге приложение также позволяет предъявить динамический QR-код.
Смартфон при этом не является обязательным условием работы 1С-ЭПД для каждого сотрудника организации: мобильное приложение используется для тех этапов перевозки, которые выполняются вне рабочего места в основной программе 1С.
Что может настроить ЭЛРОС
ЭЛРОС может проверить готовность информационной базы к работе с ЭПД, актуальность конфигурации и релиза, подключить 1С-ЭДО, настроить учетную запись оператора, электронные подписи, права пользователей и обмен перевозочными документами.
Перед переходом на рабочий обмен можно проверить процессы на тестовом сценарии: кто создает документы, какие сотрудники подписывают отдельные титулы, как документы передаются контрагентам и как статусы отражаются в 1С. Для нетиповой базы специалисты ЭЛРОС могут оценить необходимые изменения или интеграцию.
Подключить 1С-ЭПДВыгоды, получаемые при подключении сервиса в ЭЛРОС
Условия подключения и стоимость сервиса
Что нужно для подключения 1С-ЭПД
Для работы с электронными перевозочными документами необходимо:
- использовать поддерживаемую программу 1С и актуальный релиз;
- подключить организацию к 1С-ЭДО через оператора «Калуга Астрал» или «Такском»;
- настроить обмен электронными перевозочными документами;
- добавить электронные подписи сотрудников, которые подписывают соответствующие титулы;
- при необходимости оформить сотрудникам машиночитаемые доверенности;
- проверить права пользователей и распределение ролей в процессе перевозки.
Начиная с актуальных версий модуля электронного документооборота 1С поддерживает передачу ЭПД и без предварительного обмена приглашениями с контрагентами. Доступность конкретного сценария зависит от версии модуля ЭДО и используемой конфигурации.
Через каких операторов работает 1С-ЭПД
Для подключения непосредственно к 1С-ЭПД фирма «1С» указывает двух операторов информационной системы ЭПД:
- АО «Калуга Астрал»;
- ООО «Такском».
Именно через оператора документы участников перевозки передаются в ГИС ЭПД. Если контрагент работает через другого оператора, взаимодействие может выполняться в режиме межоператорского обмена.
Программы, в которых реализован 1С-ЭПД
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0;
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница 3.0;
- 1С:Управление холдингом;
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3;
- 1С:ERP Управление предприятием 2.5;
- 1С:ERP. Управление холдингом;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Клиент ЭДО, редакция 2;
- 1С:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ;
- 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP;
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.
Фирма «1С» также указывает, что 1С-ЭПД поддерживается в конфигурациях, созданных на базе перечисленных решений, и может быть встроен в другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8». Для нетиповой информационной базы совместимость и необходимый объем доработки нужно проверять отдельно.
Работа с 1С-ЭПД доступна и в поддерживаемых приложениях сервиса 1С:Фреш.
Сколько стоит 1С-ЭПД
Начать работу можно без покупки пакета. После первой отправки автоматически активируется постоплатный тариф «1С-ЭДО. ЭПД»: стоимость составляет 7 рублей за один отправленный электронный перевозочный документ.
Если за расчетный месяц отправлено не более 5 электронных перевозочных документов, счет за трафик 1С-ЭПД за этот месяц не выставляется.
Для регулярного документооборота доступны предоплаченные тарифы сроком на 12 месяцев:
| Тариф | Количество документов | Цена за документ | Стоимость тарифа |
|---|---|---|---|
| 1С-ЭДО. ЭПД-200 | 200 | 7,00 руб. | 1 400 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-600 | 600 | 6,00 руб. | 3 600 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-1000 | 1 000 | 5,00 руб. | 5 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-2000 | 2 000 | 4,75 руб. | 9 500 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-3000 | 3 000 | 4,67 руб. | 14 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-4000 | 4 000 | 4,63 руб. | 18 500 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-5000 | 5 000 | 4,50 руб. | 22 500 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-7000 | 7 000 | 4,21 руб. | 29 500 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-10000 | 10 000 | 4,00 руб. | 40 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-20000 | 20 000 | 3,50 руб. | 70 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-30000 | 30 000 | 3,20 руб. | 96 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-50000 | 50 000 | 3,00 руб. | 150 000 руб. |
| 1С-ЭДО. ЭПД-100000 | 100 000 | 2,50 руб. | 250 000 руб. |
Количество в предоплаченном тарифе — это лимит электронных перевозочных документов на 12 месяцев. Чем больше пакет, тем ниже расчетная стоимость одного документа.
Акционные условия до 31 декабря 2026 года
До 31 декабря 2026 года фирма «1С» применяет специальные условия тарификации 1С-ЭПД:
- оплачивается только отправка электронных транспортных накладных и электронных путевых листов;
- остальные виды электронных перевозочных документов в этот период оформляются через 1С-ЭПД без оплаты трафика;
- грузополучатели не оплачивают участие в оформлении ЭТрН;
- медицинские организации, привлеченные собственником транспортного средства для медосмотров и оформления ЭПЛ, не оплачивают работу с ЭПЛ.
Эти условия действуют до 31 декабря 2026 года и после этой даты требуют повторной проверки.
Какая электронная подпись нужна для ЭПД
Разные титулы перевозочного документа подписывают разные участники процесса, поэтому комплект электронных подписей определяется ролями сотрудников.
Руководитель организации или ИП использует квалифицированный сертификат, выданный в установленном для него порядке. Сотрудники могут использовать сертификаты физических лиц и, когда полномочия для соответствующего действия должны подтверждаться от имени организации, машиночитаемую доверенность.
Для отдельных действий водителя в мобильном приложении 1С-ЭПД поддерживаются предусмотренные сервисом варианты электронной подписи. Поэтому перед настройкой необходимо определить, кто фактически будет подписывать каждый титул: руководитель, логист, водитель, медработник, механик или другой сотрудник.
Можно ли проверить работу до перехода на реальный обмен
Да. В 1С-ЭПД предусмотрен демонстрационный контур для тестирования бизнес-процесса. Он позволяет отработать создание, подписание и передачу документов на тестовых организациях без отправки рабочих ЭПД в реальный документооборот.
Такой сценарий особенно полезен перед запуском ЭТрН: можно заранее проверить распределение ролей, электронные подписи, работу мобильного приложения и последовательность действий сотрудников.
Техническая поддержка 1С-ЭПД
Поддержку сервиса обеспечивают партнеры фирмы «1С» и линия консультаций фирмы «1С». По актуальным данным поддержка 1С-ЭПД работает круглосуточно 7 дней в неделю.
- телефон: 8-800-533-31-41;
- 1С-Коннект — линия «1С-ЭПД: Поддержка клиентов»;
- электронная форма обращения на ресурсах фирмы «1С»;
- официальный бот 1С-ЭПД в MAX.
В обращении в техническую поддержку фирмы «1С» необходимо указать ИНН организации.
Актуальные условия сервиса опубликованы на Портале 1С:ИТС, а действующие тарифы — на официальной странице тарифов 1С-ЭПД.
