1С-Финконтроль
«1С-Финконтроль 8» — программа для автоматизированной проверки правильности ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях и организации внутреннего контроля.
Она предназначена для казенных, бюджетных и автономных учреждений, органов государственной власти, а также для главных распорядителей бюджетных средств и головных организаций, которым необходимо контролировать качество учета в подведомственных учреждениях или филиалах.
Программа анализирует данные бухгалтерского учета и помогает находить потенциальные ошибки до того, как они повлияют на отчетность или будут обнаружены при последующей проверке.
Для бухгалтера государственного учреждения
1С-Финконтроль дополняет обычные механизмы контроля, которые уже есть в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения».
Программа проверяет данные учета по заданным алгоритмам и показывает выявленные отклонения. Бухгалтер или главный бухгалтер может проанализировать результат и при необходимости исправить учет до формирования окончательной отчетности.
Кроме самих проверок в программе предусмотрены инструменты для организации внутреннего контроля: реестр бюджетных рисков, карта внутреннего контроля, журнал и отчет.
Для контрольных действий, которые выполняются самой программой, часть документов внутреннего контроля формируется автоматически.
Для главного бухгалтера
Сервис можно использовать не только как средство поиска отдельных ошибок, но и как дополнительный инструмент контроля качества ведения учета.
Вместо выборочной ручной проверки отдельных операций можно регулярно запускать автоматизированные контрольные процедуры и разбирать только те участки, по которым программа обнаружила отклонения.
При этом результат проверки не означает автоматически наличие нарушения: найденное отклонение необходимо оценить с учетом конкретной хозяйственной операции и правил учета.
Для ревизора
1С-Финконтроль можно использовать при проверке отдельных участков финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения.
Алгоритмы программы позволяют выполнять одни и те же контрольные процедуры по единым правилам и получать перечень выявленных отклонений для дальнейшего анализа.
Это не заменяет профессиональную работу ревизора и не является автоматическим аудиторским заключением: программа выполняет предусмотренные разработчиком проверки данных, а оценку выявленной ситуации выполняет специалист.
Для ГРБС и головной организации
Отдельная возможность 1С-Финконтроля — мониторинг результатов проверок в подведомственных учреждениях и филиалах.
Главный распорядитель бюджетных средств или головная организация может организовать подключение подведомственных учреждений и получать информацию о результатах проведенных ими проверок.
В блоке мониторинга можно контролировать состояние проверок по учреждениям и видеть выявленные отклонения без необходимости вручную собирать результаты в отдельных файлах.
Чем 1С-Финконтроль отличается от «Технологического анализа» в БГУ
В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» уже есть встроенный инструмент «Технологический анализ бухгалтерского учета». Поэтому логичный вопрос — зачем нужен отдельный 1С-Финконтроль.
Часть проверок действительно пересекается, однако возможности двух инструментов не одинаковы.
| Возможность | Технологический анализ БГУ | 1С-Финконтроль |
|---|---|---|
| Поиск ошибок бухгалтерского учета | Да | Да |
| Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов | Нет | Да |
| Контроль соответствия отчетности данным журналов операций | Нет | Да |
| Проверка остатков на начало года относительно отчетности прошлого периода | Нет | Да |
| Мониторинг подведомственных учреждений | Нет | Да |
| Документы внутреннего контроля | Нет | Да |
Поэтому 1С-Финконтроль имеет смысл рассматривать не как замену стандартного контроля БГУ, а как дополнительный инструмент для более широкого набора проверок, организации внутреннего контроля и централизованного мониторинга.
1С-Финконтроль работает с данными БГУ, но является отдельной программой
1С-Финконтроль не является просто еще одним отчетом внутри «1С:Бухгалтерии государственного учреждения».
Для проведения автоматизированных проверок данные из БГУ передаются в 1С-Финконтроль. Проверка выполняется по алгоритмам сервиса, после чего пользователь получает результаты для анализа.
Информационная база БГУ при этом может находиться на компьютере без прямого доступа в Интернет: для работы сервиса достаточно организовать доступ в Интернет с компьютера, через который выполняется взаимодействие с 1С-Финконтролем.
Какие участки учета проверяются
1С-Финконтроль анализирует разные участки бухгалтерского учета государственного учреждения: денежные средства, нефинансовые активы, расчеты, КВР и КОСГУ, обязательства и показатели бюджетной или бухгалтерской отчетности.
Состав отдельных проверок зависит от типа учреждения и вида финансового обеспечения. Например, некоторые алгоритмы применяются только к казенным учреждениям, а другие — к бюджетным и автономным учреждениям.
Полный актуальный перечень контрольных процедур приведен ниже в разделе условий и возможностей программы.
Внутренний контроль не сводится к поиску бухгалтерских ошибок
Статья 19 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает обязанность экономического субъекта организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
1С-Финконтроль помогает автоматизировать отдельную часть этой работы — контроль учетных данных и оформление связанных с ним документов.
При этом сама программа не заменяет организацию системы внутреннего контроля учреждения: порядок контроля, ответственные лица, оценка рисков и действия по выявленным отклонениям определяются учреждением в соответствии с применимыми требованиями.
Когда 1С-Финконтроль особенно полезен
- перед составлением отчетности — для дополнительной проверки учетных данных и взаимосвязанных показателей;
- при регулярном внутреннем контроле — чтобы одни и те же проверки выполнялись по установленным алгоритмам;
- главному бухгалтеру — для дополнительного контроля качества ведения учета;
- ревизору — для автоматизации части контрольных процедур;
- ГРБС и головным организациям — для мониторинга результатов проверок подведомственных учреждений и филиалов.
Преимущества 1С-Финконтроля
- Проверки выполняются автоматически. Программа анализирует большой объем учетных данных по заданным алгоритмам;
- Контролируются разные участки учета. Денежные средства, НФА, расчеты, КОСГУ, обязательства и показатели отчетности;
- Есть проверки, которых нет в стандартном Технологическом анализе БГУ. В том числе контроль отдельных показателей отчетности и остатков прошлых периодов;
- Поддерживается оформление внутреннего контроля. В программе предусмотрены реестр бюджетных рисков, карты, журнал и отчет;
- Есть централизованный мониторинг. Головная организация или ГРБС может контролировать результаты проверок подведомственных учреждений;
- Рабочие места внутри одной организации не тарифицируются отдельно. Одна лицензия действует для проверки одной организации при неограниченном количестве рабочих мест.
Подключение 1С-Финконтроля через ЭЛРОС
Перед подключением необходимо проверить используемую редакцию «1С:Бухгалтерии государственного учреждения», состояние официальной поддержки и определить, для скольких организаций требуется проводить проверки.
Специалисты ЭЛРОС могут помочь активировать 1С-Финконтроль, настроить взаимодействие с учетной программой и проверить первоначальную выгрузку данных.
Если программа БГУ давно не обновлялась, сначала стоит проверить актуальность установленного релиза. Подробнее — «1С:Обновление программ».
По вопросам работы непосредственно в учетной программе можно также обратиться на Линию консультаций.
Другие инструменты для пользователей программ 1С собраны в каталоге сервисов 1С ЭЛРОС.
Выгоды, получаемые при подключении сервиса в ЭЛРОС
Условия подключения и стоимость сервиса
Условия получения
По актуальным условиям фирмы «1С» программа работает совместно с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8», редакция 2.0.
Учетная программа должна находиться на официальной поддержке.
Для работы 1С-Финконтроля необходим доступ в Интернет. При этом сама информационная база «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» может располагаться на компьютере, не имеющем прямого доступа в Интернет.
Если используется старая редакция БГУ или давно не обновлявшаяся информационная база, совместимость лучше проверить до приобретения лицензии.
Какие проверки выполняет 1С-Финконтроль
Актуальная версия программы выполняет следующие автоматизированные проверки:
- соответствие кассовых и начисленных расходов в разрезе КБК и КОСГУ;
- операции с наличными денежными средствами в кассе;
- отрицательные остатки денежных средств на банковских счетах и счетах в органах казначейства;
- количественные и суммовые показатели нефинансовых активов, в том числе отрицательные остатки и соотношение амортизации с балансовой стоимостью;
- полнота отнесения имущества к особо ценному имуществу;
- правильность применения субсчетов счетов расчетов и КОСГУ;
- применение КВР или аналитической группы подвида доходов совместно с КОСГУ;
- применение КОСГУ и институциональных единиц с учетом типа контрагента;
- соответствие показателей основных форм бюджетной и бухгалтерской отчетности данным журналов операций;
- ведение учета бюджетных и денежных обязательств;
- соответствие остатков на начало года данным отчетности предыдущего периода с учетом межотчетных изменений.
Конкретный состав выполняемых контрольных процедур зависит от типа государственного учреждения и используемого КВФО.
Документы внутреннего контроля
Кроме автоматизированного анализа учета в 1С-Финконтроле предусмотрены документы для организации внутреннего контроля:
- реестр бюджетных рисков;
- карта внутреннего контроля;
- журнал внутреннего контроля;
- отчет о результатах внутреннего контроля.
Для контрольных действий, которые выполняются средствами самой программы, соответствующая информация может формироваться автоматически на основании результатов проверок.
Лицензирование
Одна лицензия «1С-Финконтроль 8» позволяет проводить проверки в одной организации.
Количество рабочих мест внутри этой организации не ограничивается.
Если необходимо проверять несколько самостоятельных организаций, для каждой из них приобретается отдельная лицензия.
Например, наличие пяти бухгалтеров в одном учреждении не требует пяти лицензий. А если головной организации необходимо отдельно лицензировать работу нескольких учреждений, количество необходимых лицензий определяется по числу проверяемых организаций.
Стоимость
| Срок лицензии | Стоимость |
|---|---|
| 1 месяц | 6 000 руб. |
| 2 месяца | 6 150 руб. |
| 3 месяца | 6 305 руб. |
| 4 месяца | 8 176 руб. |
| 5 месяцев | 9 932 руб. |
| 6 месяцев | 11 573 руб. |
| 7 месяцев | 13 098 руб. |
| 8 месяцев | 14 509 руб. |
| 9 месяцев | 15 805 руб. |
| 10 месяцев | 16 985 руб. |
| 11 месяцев | 18 018 руб. |
| 12 месяцев | 19 000 руб. |
Цена относится к лицензии для одной организации с неограниченным количеством рабочих мест.
Обратите внимание: стоимость коротких периодов не рассчитывается простым делением годовой цены на 12 месяцев. Например, лицензия на один месяц стоит 6 000 руб., а годовая — 19 000 руб.
Бесплатный тестовый доступ
Перед покупкой 1С-Финконтроль можно протестировать бесплатно.
- если тест активирован не позднее 15-го числа календарного месяца, доступ действует до конца этого месяца;
- если активация выполнена после 15-го числа, тестовый доступ действует до конца следующего месяца.
Например, при активации 10 сентября тест будет доступен до конца сентября, а при активации 20 сентября — до конца октября.
Тест активируется в личном кабинете 1С-Финконтроля с использованием учетной записи Портала 1С.
Мониторинг подведомственных учреждений
Для ГРБС, распорядителей бюджетных средств и головных организаций предусмотрен отдельный блок мониторинга.
Подведомственное учреждение предоставляет головной организации доступ к результатам своих проверок. После подключения в личном кабинете становится доступна информация о проверках соответствующего учреждения в режиме просмотра.
Это позволяет централизованно контролировать результаты применения Финконтроля в нескольких подведомственных организациях.
Техническая поддержка
Для пользователей 1С-Финконтроля действует специализированная служба поддержки.
- телефон: +7 (499) 650-76-03;
- электронная почта: support@fincontrol8.ru;
- технические вопросы — круглосуточно, без выходных;
- консультации по работе с программой и анализу результатов проверок — с 9:00 до 18:00 по московскому времени в рабочие дни.
Для обращения в поддержку можно также использовать 1С-Коннект.
Специалисты ЭЛРОС могут помочь с активацией, настройкой взаимодействия с БГУ и вопросами непосредственно по информационной базе.
