1С:Контрагент

«1С:Контрагент» — сервис для работы с данными организаций и индивидуальных предпринимателей непосредственно в программах 1С. Он помогает автоматически заполнить карточку контрагента по ИНН или наименованию, получать актуальные адреса из ФИАС, проверять сведения о компании и искать организации по заданным критериям.

Сервис полезен в ежедневной работе с покупателями и поставщиками: вместо ручного переноса реквизитов из выписки или поиска компании на сторонних сайтах основные сведения можно получить непосредственно в той программе, где затем будут оформляться договоры, реализации, поступления, платежи и другие документы.

Как работает автозаполнение контрагента по ИНН

При создании новой карточки достаточно указать ИНН организации или индивидуального предпринимателя. 1С получает сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и заполняет доступные реквизиты автоматически.

Если ИНН неизвестен, компанию можно найти по наименованию. Это особенно удобно, когда в базе регулярно создаются новые покупатели, поставщики или подрядчики.

• меньше реквизитов приходится переносить вручную;
• снижается вероятность опечатки в ИНН, КПП, наименовании или адресе;
• данные сразу сохраняются в карточке контрагента и используются в документах 1С;
• можно аналогичным образом заполнять сведения о собственной организации.

Актуальные адреса из ФИАС

«1С:Контрагент» позволяет получать адресные данные через веб-сервис 1С с использованием Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Адрес выбирается и проверяется непосредственно при заполнении реквизитов в программе. Отдельно загружать и хранить локальный адресный классификатор для этой задачи не требуется.

Получение адресных сведений из ФИАС входит в тарифы «1С:Контрагент» без ограничения количества обращений.

Проверка контрагента прямо в 1С

После создания карточки можно открыть отчет «Проверка контрагента». Ранее эта функция называлась «Досье контрагента», поэтому старое название еще можно встретить в инструкциях и на сайтах партнеров 1С.

Отчет собирает в одном интерфейсе сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, данные бухгалтерской отчетности, информацию о проверках государственными органами и финансовый анализ деятельности компании.

В зависимости от доступных данных в отчете можно увидеть регистрационные сведения, виды деятельности, бухгалтерские показатели, финансовый анализ, налоговую информацию и другие сведения, которые помогают лучше понять, с какой организацией планируется работа.

Это удобнее, чем отдельно искать организацию в нескольких источниках: отчет открывается непосредственно из списка или карточки контрагента в 1С.

Зачем нужен 1С:Контрагент, если выписку из ЕГРЮЛ можно получить бесплатно

Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП действительно можно самостоятельно получать из открытых государственных источников. Основная ценность «1С:Контрагента» не в создании доступа к самому реестру, а в том, что работа с этими сведениями встроена в учетную систему.

Реквизиты не нужно вручную копировать в карточку, адреса можно получать из ФИАС, а информацию о компании — просматривать в едином отчете вместе с бухгалтерскими показателями и финансовым анализом.

Поэтому особенно заметна польза сервиса там, где новые контрагенты появляются регулярно и ручное заполнение карточек становится постоянной операцией.

Поиск компаний по ОКВЭД и региону

«1С:Контрагент» умеет не только находить уже известную организацию по ИНН. Сервис позволяет сформировать список компаний по заданным параметрам — например, виду деятельности по ОКВЭД и региону.

Эту возможность можно использовать, когда требуется найти организации определенного профиля или предварительно сформировать перечень потенциальных покупателей, поставщиков или партнеров для дальнейшей работы.

Найденную компанию затем можно проверить и, если она действительно нужна в учете, создать ее карточку в 1С.

1С:Контрагент и 1СПАРК Риски — в чем разница

Эти сервисы связаны между собой, но решают разные по глубине задачи.

«1С:Контрагент» прежде всего помогает правильно создать карточку организации, получить актуальные адресные данные и провести базовую проверку по государственным и финансовым сведениям.

«1СПАРК Риски» предназначен для более глубокого риск-анализа и постоянного мониторинга: индексы СПАРК, изменения по контрагентам, негативные списки, факторы риска, в том числе по 115-ФЗ, арбитражная практика и участие в госзакупках.

Если нужны обе задачи, существует единый тариф «1С:Контрагент + 1СПАРК Риски». Информация двух сервисов при этом объединяется в отчете «Проверка контрагента».

Что 1С:Контрагент не заменяет

У сервисов 1С разные задачи, поэтому «1С:Контрагент» не стоит воспринимать как универсальный инструмент для всей работы с первичными документами и партнерами.

• для постоянного мониторинга рисков и расширенной оценки компаний используется «1СПАРК Риски»;
• для обмена УПД, счетами-фактурами, актами и другими юридически значимыми электронными документами предназначен «1С-ЭДО»;
• для автоматического распознавания бумажных документов, сканов и PDF используется «1С:Распознавание первичных документов»;
• для автоматической сверки счетов-фактур поставщика и покупателя можно использовать «1С:Сверка».

Вместе эти сервисы закрывают разные этапы работы: создать и проверить контрагента, получить первичные документы, отразить их в учете и контролировать дальнейшее взаимодействие.

Преимущества 1С:Контрагент

• Реквизиты сразу попадают в учет. Не нужно сначала находить компанию во внешнем реестре, а затем вручную переносить сведения в 1С;
• Меньше ошибок при создании карточек. Основные данные загружаются из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а адреса можно проверять по ФИАС;
• Проверка находится рядом с карточкой контрагента. Регистрационные сведения, отчетность и финансовый анализ доступны там же, где сотрудник работает с покупателем или поставщиком;
• Подходит не только бухгалтеру. Сервис может использоваться сотрудниками, которые создают новых клиентов, поставщиков и других партнеров в учетной системе;
• Можно искать новые компании. Поиск по ОКВЭД, региону и другим критериям помогает сформировать список организаций нужного профиля;
• Можно расширить проверку без смены интерфейса. При подключении 1СПАРК Риски дополнительные сведения о рисках появляются в том же отчете «Проверка контрагента».

Подключение 1С:Контрагент через ЭЛРОС

Перед отдельной покупкой сервиса стоит проверить ваш действующий договор сопровождения: 1С:Контрагент уже входит в 1С:ИТС уровня ПРОФ, поэтому многим пользователям приобретать годовой тариф дополнительно не требуется.

Специалисты ЭЛРОС помогут проверить доступный лимит, активировать сервис в программе и разобраться, какой вариант нужен именно вашей организации — обычный годовой тариф, безлимитный доступ или совместный тариф с «1СПАРК Риски».

Если программа давно не обновлялась и необходимые функции отсутствуют, сначала можно проверить ее актуальность на странице «1С:Обновление программ».

Другие инструменты для работы с вашей информационной базой собраны в каталоге сервисов 1С ЭЛРОС.

Заказать Сервис