1С:Номенклатура

«1С:Номенклатура» — сервис для создания, заполнения и поддержания в порядке справочника товаров и услуг в программах 1С.

В основе сервиса — единый каталог, в котором сейчас содержится более 13 млн карточек товаров. В них могут быть указаны наименование, производитель, штрихкоды, характеристики, единицы измерения, изображения и другие сведения.

Вместо ручного заполнения новой позиции пользователь может найти товар по штрихкоду или в каталоге и создать карточку номенклатуры в своей базе на основании уже подготовленных данных.

1С:Номенклатура — это не только каталог товаров

Сейчас сервис объединяет пять взаимосвязанных инструментов:

• Каталог товаров 1С:Номенклатура — более 13 млн готовых карточек товаров;
• каталог лекарственных средств ЕСКЛП — специализированный справочник для медицинских организаций;
• загрузка видов номенклатуры — готовые категории и структура характеристик товаров;
• регистрация описаний товаров в Национальном каталоге «Честного знака» — для производителей и импортеров маркируемой продукции;
• облачные классификаторы — актуальные ОКПД2, ТН ВЭД и ОКЕИ для загрузки в учетную систему.

Добавление товара по штрихкоду

Один из самых простых сценариев — создание новой номенклатуры при сканировании штрихкода.

Если такого товара еще нет в локальном справочнике 1С, программа может найти соответствующую карточку в 1С:Номенклатуре и использовать ее данные при создании новой позиции.

Это позволяет не вводить вручную сведения, которые уже есть в едином каталоге.

Готовые карточки вместо ручного заполнения

Товар можно найти не только по штрихкоду, но и непосредственно в каталоге 1С:Номенклатуры.

При создании собственной номенклатуры из эталонной карточки программа получает доступные сведения о товаре: наименование, производителя, штрихкоды, категорию, единицы измерения, характеристики и другие реквизиты.

Состав данных зависит от заполненности конкретной карточки в каталоге, поэтому сервис сокращает ручной ввод, но не гарантирует одинаковую полноту описания для всех 13 млн позиций.

Сервис помогает привести справочник к единой структуре

Проблема номенклатуры обычно заключается не только в отсутствии карточек, но и в том, что разные сотрудники создают одинаковые товары по-разному.

1С:Номенклатура содержит единые категории товаров и наборы характеристик для них. Их можно сопоставить с видами номенклатуры в собственной базе.

Это помогает стандартизировать справочник и уменьшить количество ситуаций, когда одинаковые товары заведены под разными названиями или с разным набором реквизитов.

Карточки могут обновляться

Работа сервиса не заканчивается после первоначальной загрузки товара.

Для карточек, связанных с 1С:Номенклатурой, можно получать актуализированные описания и характеристики из каталога.

Это полезно для справочников с большим количеством готовой продукции, когда поддерживать все сведения вручную затруднительно.

Сопоставление номенклатуры при ЭДО

Названия одного и того же товара у поставщика и покупателя могут отличаться. Например, поставщик пишет полное коммерческое название, а покупатель использует собственное сокращенное обозначение.

При получении электронного документа 1С-ЭДО сервис помогает сопоставить номенклатуру контрагента с собственным справочником.

Если нужной позиции в базе еще нет, ее можно создать на основании карточки 1С:Номенклатуры, а не заполнять все реквизиты с нуля.

Для производителей и поставщиков

1С:Номенклатура работает не только на получение готовых карточек. Производители и поставщики могут передавать в единый каталог описания собственной продукции.

Для товаров со штрихкодами обычно требуются штрихкод, наименование, характеристики и при наличии изображение. Для товаров без штрихкода используются другие идентифицирующие сведения — например, артикул производителя или обозначение по ГОСТ.

Опубликовать свою номенклатуру можно через встроенный механизм поддерживаемых программ 1С либо передать данные для загрузки в другом согласованном формате.

Фирма «1С» предоставляет услугу публикации номенклатуры в каталоге бесплатно.

1С:Номенклатура и «Честный знак»

Для производителей и импортеров в сервисе предусмотрен отдельный механизм первичной регистрации товаров в Национальном каталоге государственной системы маркировки.

Описание карточки подготавливается в учетной системе по установленному шаблону и передается в Национальный каталог. Для поддерживаемых товарных групп можно получить официальный GTIN GS1 либо технический штрихкод для маркировки остатков.

Этот механизм дополняет 1С:Маркировку: Номенклатура помогает зарегистрировать и описать сам товар, а маркировочный функционал используется уже для работы с кодами и операциями движения маркированной продукции.

1С:Номенклатура и 1С-Товары — в чем разница

Несмотря на похожую товарную тематику, сервисы решают разные задачи.

Если задача — привести в порядок сам справочник товаров, нужен прежде всего сервис 1С:Номенклатура. Если требуется прогнозировать спрос и рассчитывать закупки, стоит посмотреть 1С-Товары.

1С:Номенклатура не заменяет ваш справочник в 1С

После подключения компания продолжает работать со своим обычным справочником «Номенклатура».

Сервис используется как внешний источник стандартизированных карточек и сведений. Пользователь выбирает нужные позиции и связывает их со своей номенклатурой либо создает на их основе новые элементы.

Поэтому подключение 1С:Номенклатуры не означает автоматическую замену всего существующего справочника компании данными общего каталога.

Кому особенно полезен сервис

• розничным магазинам — когда регулярно появляется новая товарная номенклатура;
• оптовым компаниям — для сопоставления справочников поставщиков и покупателей;
• интернет-магазинам — для более структурированного ведения товарных карточек;
• производителям — для публикации описаний собственной продукции;
• производителям и импортерам маркируемых товаров — для регистрации карточек в Национальном каталоге;
• компаниям с большим или неоднородным справочником — для стандартизации видов номенклатуры и характеристик.

Преимущества 1С:Номенклатуры

• Более 13 млн готовых карточек. Значительную часть распространенных товаров не приходится описывать с нуля;
• Поиск по штрихкоду. Новую позицию можно быстро найти непосредственно из программы 1С;
• Меньше ручного заполнения. Данные карточки используются при создании собственной номенклатуры;
• Поддержание актуальности. Связанные карточки могут получать обновленные сведения из общего каталога;
• Помощь при ЭДО. Сервис упрощает сопоставление товаров из документов контрагентов;
• Работа с классификаторами. В учетную систему можно загружать актуальные ОКПД2, ТН ВЭД и ОКЕИ;
• Интеграция с Национальным каталогом. Для поддерживаемых товарных групп можно регистрировать описания маркируемой продукции непосредственно из 1С.

Подключение 1С:Номенклатуры через ЭЛРОС

Перед покупкой отдельного пакета стоит проверить действующее сопровождение программы: в тарифы уровня ПРОФ и Базовый уже входят определенные лимиты 1С:Номенклатуры.

Специалисты ЭЛРОС могут проверить доступный пакет, подключить сервис и помочь настроить его использование в конкретной информационной базе.

Если справочник уже содержит большое количество дублей или имеет сложную структуру, сначала имеет смысл определить правила его нормализации: само подключение каталога автоматически не исправляет все накопленные проблемы НСИ.

Для задач, связанных с маркируемыми товарами, можно дополнительно настроить 1С:Маркировку, а для электронного обмена номенклатурой с контрагентами — 1С-ЭДО.

Другие инструменты для пользователей программ 1С собраны в каталоге сервисов 1С ЭЛРОС.

Подключить 1С:Номенклатуру