1С:Статус самозанятого
1С:Статус самозанятого — сервис для автоматической проверки, зарегистрирован ли контрагент-физическое лицо как плательщик налога на профессиональный доход (НПД). Проверка выполняется непосредственно во время работы с документами в 1С, поэтому бухгалтеру не требуется каждый раз отдельно открывать сервис ФНС и вручную вводить ИНН.
Статус проверяется не один раз при заведении контрагента, а в ключевые моменты работы с ним: при заключении договора, перед выплатой вознаграждения и при оформлении закрывающих документов.
Когда 1С проверяет статус самозанятого
После подключения сервиса автоматическая проверка выполняется:
- на дату заключения договора с контрагентом;
- при формировании платежного поручения перед выплатой вознаграждения;
- на дату документа поступления — например, акта или накладной.
Это важно потому, что человек может зарегистрироваться как плательщик НПД или прекратить применение этого режима в течение года. Проверки только на момент заключения договора недостаточно, если сотрудничество продолжается несколько месяцев.
Что происходит при закрытии месяца
1С:Статус самозанятого используется и в «Экспресс-проверке ведения учета». При закрытии месяца программа проверяет статус самозанятых по закрывающим документам, для которых еще не отмечено получение чека.
После того как бухгалтер отметил, что чек самозанятого получен и сделка завершена, дальнейшая автоматическая проверка по этому документу прекращается.
Зачем проверять статус перед каждой выплатой
Сам факт того, что исполнитель был самозанятым при заключении договора, не означает, что его статус сохранится на протяжении всего сотрудничества. Если к моменту выплаты человек уже утратил право применять НПД, налоговые последствия для заказчика могут измениться.
Поэтому сервис проверяет статус непосредственно в контексте хозяйственной операции, а не хранит один постоянный признак «самозанятый» в карточке контрагента.
Заменяет ли сервис чек самозанятого
Нет. 1С:Статус самозанятого проверяет применение налогового режима, но самозанятый по-прежнему должен сформировать чек через «Мой налог» и передать его заказчику в случаях, предусмотренных законодательством.
Для организации или ИП чек является важным подтверждением расчета с плательщиком НПД. Поэтому в 1С отдельно контролируется не только статус исполнителя, но и наличие отметки о полученном чеке.
Гарантирует ли проверка отсутствие налоговых рисков
Нет. Сервис решает конкретную задачу — проверяет наличие статуса плательщика НПД на нужную дату. Он не анализирует все условия договора и не подтверждает, что отношения с исполнителем во всех отношениях соответствуют правилам применения НПД.
Например, доход от действующего работодателя и от бывшего работодателя, если после увольнения прошло менее двух лет, не относится к доходам, которые можно облагать НПД. Также налоговые органы оценивают признаки подмены трудовых отношений: постоянный график, подчиненность заказчику, регулярную фиксированную оплату и другие обстоятельства.
Поэтому статус НПД — необходимая проверка при работе с самозанятым, но не единственное условие корректного оформления отношений.
Чем 1С:Статус самозанятого отличается от бесплатной проверки ФНС
На сайте ФНС можно бесплатно вручную проверить статус плательщика НПД по ИНН и конкретной дате. Такой вариант подходит для разовой проверки одного исполнителя.
1С:Статус самозанятого автоматизирует этот контроль внутри учетного процесса: программа сама обращается к данным о статусе при создании договора, платежа и закрывающего документа и продолжает контроль до получения чека.
Ручная проверка доступна в официальном сервисе ФНС.
Что может сделать ЭЛРОС
ЭЛРОС может проверить, поддерживает ли используемая конфигурация 1С:Статус самозанятого, обновить программу при необходимости, включить сервис и проверить автоматическую проверку на тестовом контрагенте.
Если организация работает с большим количеством самозанятых, можно подобрать тариф исходя из числа разных ИНН, которые необходимо контролировать в течение месяца или года.
Подключить 1С:Статус самозанятогоВыгоды, получаемые при подключении сервиса в ЭЛРОС
Условия подключения и стоимость сервиса
Условия использования 1С:Статуса самозанятого
Для работы сервиса необходимо:
- использовать поддерживаемую программу 1С;
- поддерживать программу на официальной поддержке;
- подключить интернет-поддержку в информационной базе;
- обеспечить программе доступ в Интернет;
- для контрагента указать в договоре систему налогообложения «Налог на профессиональный доход».
Отдельная электронная подпись для проверки статуса самозанятого не требуется.
Программы, в которых реализован сервис
По актуальной информации фирмы «1С», 1С:Статус самозанятого встроен в следующие программы:
- 1С:Бухгалтерия 8 — базовая версия, ПРОФ и КОРП, редакция 3.0;
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации — базовая версия и КОРП, редакция 3.0;
- 1С:ERP. Управление холдингом, редакция 3.0;
- 1С:Учет в управляющих компаниях, редакция 3.0;
- 1С:Аренда и управление недвижимостью, редакция 3.0;
- 1С:Бухгалтерия строительной организации, редакция 3.1;
- 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0;
- 1С:Предприятие 8. Общепит, редакция 3.0;
- 1С:Садовод, редакция 3.0;
- 1С:Гаражи, редакция 3.0.
Фирма «1С» указывает, что перечень конфигураций будет расширяться. Для отраслевой или измененной программы возможность работы сервиса лучше проверять отдельно.
Единый минимальный номер релиза для всех перечисленных программ на текущей карточке сервиса не установлен. Для нового подключения рекомендуется использовать актуальный поддерживаемый релиз. Если программа давно не обновлялась, сначала стоит проверить обновление 1С.
Сколько стоит 1С:Статус самозанятого
С 1 июля 2026 года сервис работает по новой тарифной модели. Бесплатный промотариф остается доступен пользователям, которым требуется проверять небольшое количество самозанятых.
| Тариф | Количество ИНН | Срок | Стоимость |
|---|---|---|---|
| 1С:Статус самозанятого — промотариф | До 10 ИНН | 1 месяц | Бесплатно |
| 1С:Статус самозанятого 100 | До 100 ИНН | 1 месяц | 900 руб. без НДС |
| 1С:Статус самозанятого 5 000 | До 5 000 ИНН | 12 месяцев | 5 900 руб. без НДС |
Что именно считается в тарифе
Тарифицируется не каждое обращение сервиса к ФНС, а количество разных ИНН, по которым выполнена успешная проверка в период действия тарифа.
Повторные проверки одного и того же ИНН в течение срока действия соответствующего тарифа отдельно не оплачиваются. Поэтому одного самозанятого можно проверить при заключении договора, перед несколькими выплатами и при оформлении закрывающих документов без расходования новой позиции лимита при каждом запросе.
Для промотарифа лимит обновляется ежемесячно: можно проверять до 10 ИНН в месяц без ограничения числа повторных проверок этих ИНН.
Что происходит с неиспользованным лимитом
Неиспользованные проверки не переносятся на следующий период. После окончания месяца или годового срока остаток соответствующего тарифа прекращает действие.
Если установленного количества ИНН недостаточно, фирма «1С» разрешает одновременно подключать несколько тарифов, включая бесплатный промотариф и платные варианты.
Как подключить сервис
- Открыть в программе раздел «Интернет-поддержка и сервисы».
- Выбрать «1С:Статус самозанятого» и включить сервис.
- При первом включении активируется бесплатный промотариф на 10 ИНН в месяц.
- В договоре с самозанятым контрагентом указать систему налогообложения «Налог на профессиональный доход».
- Создать тестовый договор, платежное поручение или документ поступления и проверить получение статуса.
- Если бесплатного лимита недостаточно, подключить подходящий платный тариф.
Как приобрести платный тариф
Пользователи локальных программ могут приобрести тариф через партнера фирмы «1С» или самостоятельно в личном кабинете Портала 1С:ИТС.
Для поддерживаемых программ в 1С:Фреш оформление платного тарифа выполняется через обслуживающего партнера 1С:Фреш.
Нужно ли отдельно проверять чек самозанятого
Да. Проверка статуса НПД и получение чека — разные действия. Сервис подтверждает статус контрагента на определенную дату, но не формирует чек вместо исполнителя.
ФНС предоставляет отдельные способы проверки корректности чека, а в 1С бухгалтер контролирует факт его получения в рамках работы с документами.
Техническая поддержка
Поддержку 1С:Статуса самозанятого обеспечивает линия консультаций фирмы «1С». На актуальной карточке сервиса обращения принимаются через электронную форму поддержки.
Текущие условия и тарифы опубликованы на Портале 1С:ИТС.
Если вопрос связан с конкретной информационной базой — сервис отсутствует, не выполняется проверка, неправильно определяется договор или не отображается остаток тарифа, — можно обратиться в ЭЛРОС.
