1С-Товары

«1С-Товары» — сервис для управления ассортиментом и товарными запасами в рознице. Он анализирует историю продаж, помогает прогнозировать будущий спрос и рассчитывает, когда и в каком количестве нужно пополнять запас.

Сервис работает вместе с данными учетной программы 1С: учитывает продажи и остатки, помогает настроить ассортиментную матрицу и формирует рекомендации для заказа поставщикам. Это особенно полезно, когда ассортимент уже невозможно контролировать вручную по принципу «посмотрели остатки — заказали то, что заканчивается».

Как 1С-Товары помогает планировать закупки

Для каждого товара важно ответить на два вопроса: какой запас нужен магазину и сколько товара заказать при следующей поставке. В 1С-Товарах эти расчеты выполняются с учетом накопленной статистики продаж и настроек поставок.

При прогнозировании сервис учитывает не только средний объем продаж, но и динамику спроса, периоды отсутствия товара, сезонность, праздники, распродажи и акции.

• анализируется история продаж товара;
• рассчитывается прогноз спроса;
• определяется необходимый минимальный остаток;
• учитываются периодичность поставок и срок доставки;
• рассчитывается рекомендуемая партия заказа;
• если фактического остатка недостаточно, товар попадает в заявку поставщику.

Результат расчета не является жесткой командой для магазина. Параметры ассортиментной матрицы и рассчитанные значения можно контролировать и при необходимости корректировать вручную.

Что такое ассортиментная матрица в 1С-Товарах

Ассортиментная матрица определяет, какие товары магазин планирует постоянно держать в ассортименте и какой запас необходимо поддерживать по каждой позиции.

Для товаров задаются или рассчитываются минимальные остатки и партии заказа. При расчете учитываются срок доставки и период между поставками: запаса должно хватить до момента прихода следующей партии.

Для анализа ассортимента используются в том числе ABC- и ABC/XYZ-анализ. Это помогает отделить товары, которые дают основную часть выручки или прибыли, от медленно оборачиваемых позиций и принимать решения не только по текущему остатку.

Автозаказ не означает заказ «вслепую»

Задача сервиса — убрать постоянный ручной пересчет потребности, но сохранить возможность управлять результатом.

Товаровед или менеджер по закупкам видит текущий остаток, рассчитанный минимальный запас и рекомендуемый объем заказа. Заявку можно проверить и скорректировать с учетом обстоятельств, которых нет в статистике: например, изменения условий поставщика или планируемого изменения ассортимента.

Такой подход особенно полезен для большого ассортимента: сотруднику не приходится одинаково внимательно просматривать сотни или тысячи позиций — система помогает выделить товары, которые требуют решения.

Для прогноза нужна история продаж

1С-Товары строит рекомендации на фактических данных магазина, поэтому перед началом полноценной работы в сервис передается история продаж.

Чем больше подходящих исторических данных накоплено, тем больше информации можно использовать при прогнозировании, в том числе для анализа сезонности. После подключения данные магазина необходимо регулярно передавать в сервис, чтобы расчеты выполнялись на актуальной информации.

Поэтому новый магазин без истории продаж и действующая торговая точка с накопленной статистикой находятся в разных стартовых условиях: в первом случае данные для полноценного прогноза еще должны накопиться.

Что показывает аналитика магазина

1С-Товары помогает оценивать не только будущую потребность в закупке. В сервисе предусмотрена аналитика работы магазина или сети магазинов.

• выручка и ее изменение;
• средний чек и количество чеков;
• оборачиваемость товаров;
• наиболее продаваемые позиции;
• продажи в разрезе поставщиков;
• состояние товарных запасов;
• показатели использования торговой площади;
• сравнение показателей нескольких магазинов.

Аналитический блок работает через Интернет, поэтому показатели можно просматривать не только непосредственно на рабочем месте в магазине.

1С-Товары и 1С-Ритейл Чекер — в чем разница

«1С-Ритейл Чекер» — более простой инструмент аналитики ассортимента. Он показывает дашборд и дает рекомендации: какие товары нужно срочно заказать, где образовался излишек, какие позиции становятся неликвидными и где стоит проверить учетные остатки.

1С-Товары идет дальше: кроме рекомендаций включает сервер прогнозирования спроса, ассортиментную матрицу, расчет товарных запасов и автоматическое формирование заявок поставщикам.

При этом функции 1С-Ритейл Чекера уже входят в платные тарифы 1С-Товаров. Поэтому отдельно покупать оба сервиса для одного и того же магазина обычно не требуется.

1С-Товары и 1С:Номенклатура — это тоже разные задачи

Если требуется быстро создать карточку нового товара по штрихкоду, загрузить готовое описание и характеристики или поддерживать справочник номенклатуры в актуальном состоянии, для этого предназначен сервис «1С:Номенклатура».

«1С-Товары» использует уже существующую номенклатуру и историю торговли для управления ассортиментом и запасами. Поэтому два сервиса дополняют друг друга, но не заменяют.

1С-Товары для сети магазинов

Сервис можно использовать не только для одной торговой точки. Аналитика позволяет сравнивать работу нескольких магазинов, а прогноз и управление запасами выполняются с учетом данных конкретных торговых точек.

При этом тарифы рассчитываются за один магазин. Если в сети несколько торговых точек, это необходимо учитывать при расчете стоимости подключения.

1С-Товары для поставщика

У сервиса есть отдельный сценарий для поставщиков, работающих с розничными магазинами. Поставщик может получать сформированные магазинами заявки в электронном виде, а механизм сопоставления номенклатуры помогает автоматизировать их загрузку в учетную систему.

Для поставщика особенно полезен такой сценарий, когда несколько торговых точек регулярно заказывают одну и ту же номенклатуру: заявки можно получать и обрабатывать без повторного ручного ввода позиций заказа.

Для работы поставщика фирма «1С» также поддерживает 1С:ERP Управление предприятием.

Преимущества 1С-Товаров

• Закупка опирается на данные продаж. Потребность рассчитывается не только по текущему остатку, но и с учетом статистики и прогноза спроса;
• Учитывается логистика поставщика. При расчете минимального остатка и партии заказа можно учитывать период поставок и срок доставки;
• Меньше ручной проверки ассортимента. Система помогает выделить позиции, запас которых требуется пополнить;
• Можно контролировать результат. Автоматический расчет не лишает товароведа возможности изменить ассортиментную матрицу или рекомендуемые параметры заказа;
• В одном сервисе связаны закупки и аналитика. Можно одновременно контролировать остатки, оборачиваемость, ассортимент и показатели работы магазина;
• Есть варианты для разного размера ассортимента. Тариф можно подобрать для магазина до 300 товаров, до 30 000 товаров или без этих тарифных ограничений;
• В тарифы 1С-Товаров входит 1С-Ритейл Чекер. Рекомендации по ассортименту доступны вместе с инструментами прогнозирования и автозаказа.

Когда 1С-Товары особенно полезен

Сервис стоит рассматривать, если заказы поставщикам занимают заметное время, ассортимент уже сложно контролировать вручную или в магазине регулярно возникает одна из двух противоположных ситуаций: ходовой товар заканчивается раньше новой поставки либо значительные деньги остаются вложенными в избыточный запас.

При небольшом ассортименте полноценный тариф может быть избыточен. В таком случае можно начать с 1С-Ритейл Чекера или тарифа «1С-Товары 300», а полноценный сервис подключать по мере роста ассортимента и требований к управлению запасами.

Если задача заключается не в прогнозе закупок, а в заполнении карточек товаров, правильнее сначала посмотреть «1С:Номенклатуру».

Подключение 1С-Товаров через ЭЛРОС

Перед подключением имеет смысл определить количество товаров, магазинов и используемую программу 1С — от этого зависит подходящий тариф и сценарий настройки.

Специалисты ЭЛРОС помогут подключить сервис, настроить его работу с информационной базой и проверить первоначальную передачу данных для расчета прогноза.

Если требуется автоматизировать не только закупки, но и другие процессы торговли, можно дополнительно посмотреть возможности «1С:Розницы», «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление нашей фирмой».

Другие инструменты для пользователей 1С собраны в каталоге сервисов 1С ЭЛРОС.

Заказать Сервис