1С:EDI

Описание сервиса

Сервис 1С:EDI – это современное решение для автоматизации электронного документооборота между поставщиками и торговыми сетями. Он входит в семейство сервисов "1С:Бизнес-сеть" и предназначен для обмена электронными документами в формате EDI (Electronic Data Interchange). EDI – это международный стандарт обмена коммерческой, финансовой и логистической информацией, который позволяет полностью отказаться от бумажных документов и перевести бизнес-процессы в цифровой формат.

Сегодня большинство крупных торговых сетей, таких как "Магнит", "Лента", X5 Group, Ozon и другие, требуют от поставщиков перехода на EDI для начала сотрудничества. Это связано с тем, что электронный документооборот значительно ускоряет процессы согласования заказов, отгрузок и оплат, а также снижает количество ошибок, вызванных ручным вводом данных.

Сервис 1С:EDI был разработан в результате сотрудничества фирмы "1С" и компании Docrobot (ранее E-COM), одного из ведущих провайдеров EDI в России. Благодаря этому пользователи могут обмениваться EDI-сообщениями и юридически значимыми документами с торговыми сетями прямо из интерфейса программы 1С. Это позволяет автоматизировать полный цикл взаимодействия с контрагентами, начиная от оформления заказов и заканчивая формированием закрывающих документов.

Возможности сервиса

Сервис 1С:EDI предоставляет широкий набор функций для автоматизации документооборота между поставщиками и торговыми сетями. Вот основные возможности:

• Прием заказов (ORDERS) – автоматическое создание документов "Заказ покупателя" в учетной системе 1С на основе данных, полученных от торговой сети.
• Подтверждение заказов (ORDRSP) – отправка подтверждений о приеме заказов в торговую сеть.
• Формирование документов реализации – автоматическое создание расходных накладных и счетов-фактур на основе заказов.
• Отправка уведомлений об отгрузке (DESADV) – информирование торговой сети о готовности товара к отгрузке.
• Прием уведомлений о приемке товара (RECADV) – автоматическое отражение данных о приемке товара в учетной системе.
• Формирование и отправка универсальных передаточных документов (УПД) – создание юридически значимых документов с использованием электронной подписи.
• Интеграция с ВетИС и ЕГАИС – автоматическая загрузка данных из этих систем в документы об отгрузке.

Сервис 1С:EDI поддерживает работу с такими типовыми решениями, как "1С:ERP Управление предприятием 2", "1С:Комплексная автоматизация", "1С:Управление торговлей", "1С:Бухгалтерия предприятия" и другими. Это позволяет использовать сервис без необходимости доработки конфигурации.

Преимущества использования сервиса

Использование сервиса 1С:EDI предоставляет множество преимуществ для компаний, которые сотрудничают с торговыми сетями:

• Снижение ошибок – автоматизация документооборота исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных.
• Ускорение процессов – документы передаются мгновенно, что сокращает время на согласование и обработку.
• Прозрачность и контроль – все этапы обработки заказов и документов отслеживаются в реальном времени.
• Экономия ресурсов – отказ от бумажных документов снижает затраты на печать, доставку и хранение.
• Юридическая значимость – все документы подписываются электронной подписью, что делает их юридически значимыми.
• Интеграция с 1С – сервис полностью интегрирован с программами 1С, что позволяет работать с документами в привычном интерфейсе.