1С:Финотчетность

1С:ФинОтчетность — сервис для подготовки и отправки финансовой отчетности в банки и другие подключенные финансовые организации непосредственно из программы 1С. Он используется прежде всего тогда, когда кредитор периодически запрашивает у заемщика данные для контроля его финансового состояния.

Вместо ручного сбора файлов бухгалтер формирует пакет в 1С: часть отчетов заполняется по данным информационной базы, дополнительные документы прикладываются файлами, после чего комплект подписывается электронной подписью и отправляется получателю.

Какие документы можно передать через 1С:ФинОтчетность

Состав пакета определяет банк или другая организация-получатель. В него могут входить:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации;
• оборотно-сальдовые ведомости, карточки и другие отчеты по счетам бухгалтерского учета;
• расшифровки и справки по формам получателя;
• скан-копии договоров, приказов и другие файлы.

Один банк может использовать несколько комплектов документов — например, отдельный набор для квартального мониторинга и более полный пакет по итогам года. При создании 1С:ФинОтчетности пользователь выбирает именно тот комплект, который требуется в конкретной ситуации.

Как проходит отправка отчетности в банк

1. В 1С выбираются организация, получатель, отчетный период и нужный комплект документов.
2. Доступные отчеты заполняются по данным информационной базы.
3. При необходимости добавляются дополнительные формы, расшифровки и внешние файлы.
4. Пакет проверяется и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
5. Документы передаются получателю в электронном виде через технологию 1С:БанкКоннект.
6. В 1С можно увидеть, принят пакет или отклонен. После исправления его можно отправить повторно.

Подготовленный комплект можно сохранить и отправить позднее. Если банк запросил изменения или дополнительные документы, ранее созданный пакет можно дополнить и передать повторно.

Можно ли отправлять отчетность по группе компаний

Да. В один пакет 1С:ФинОтчетности можно включить данные нескольких организаций и ИП, входящих в группу компаний. Это полезно, когда банк оценивает финансовое состояние заемщика с учетом связанных с ним компаний.

Для организаций, учет которых ведется в одной информационной базе, поддерживаемые отчеты могут заполняться непосредственно по данным учета. Документы компаний, которые ведутся в других базах, при необходимости можно добавить в пакет отдельно.

Нужна ли для 1С:ФинОтчетности 1С-Отчетность

Нет, 1С-Отчетность не является обязательным условием использования 1С:ФинОтчетности.

Если регламентированная отчетность ранее отправлялась через 1С-Отчетность, в финансовый пакет можно автоматически включить подтверждения ее приема государственным органом. Если организация сдает отчетность через другого оператора, отчеты и подтверждения ФНС можно приложить как внешние файлы.

1С:ФинОтчетность и 1С-Отчетность — в чем разница

1С:ФинОтчетность и 1С:Кредит

1С:Кредит используется на этапе поиска финансирования: позволяет посмотреть предложения подключенных банков и отправить заявку на кредит из программы 1С.

1С:ФинОтчетность решает следующую задачу — передачу финансовых документов банку, в том числе в рамках регулярного мониторинга после получения кредита. Поэтому эти сервисы дополняют друг друга, но не являются одним продуктом.

Все ли банки принимают 1С:ФинОтчетность

Нет. Получатель должен быть подключен к сервису 1С:ФинОтчетность. Список банков и финансовых организаций развивается, а непосредственно в программе при создании нового пакета показываются доступные получатели и зарегистрированные ими комплекты документов.

Если нужного банка в сервисе нет, отправить ему пакет через механизм 1С:ФинОтчетности нельзя — способ передачи документов необходимо согласовать с самим банком.

Как защищаются передаваемые документы

Пакеты передаются через технологию 1С:БанкКоннект в зашифрованном виде. Документы шифруются для получателя, а фирма «1С» не получает доступа к содержимому передаваемой финансовой отчетности.

Что может настроить ЭЛРОС

ЭЛРОС может проверить наличие 1С:ФинОтчетности в используемой конфигурации, обновить программу при необходимости, подключить интернет-поддержку, проверить доступ к сервису и настроить электронную подпись.

Если возникают ошибки при заполнении пакета, работе с несколькими организациями, подписании или отправке документов, специалисты ЭЛРОС могут проверить настройки непосредственно в информационной базе.