1С:Кабинет сотрудника

Описание сервиса

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» — это современное решение для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Он позволяет организациям автоматизировать процессы обмена кадровыми документами, упрощая взаимодействие между сотрудниками и работодателем. Сервис интегрирован в программы 1С, что делает его использование максимально удобным для пользователей, уже работающих в этой системе.

Сотрудники могут отправлять заявления, запросы и подписывать кадровые документы через личный кабинет, доступный как через мобильное приложение, так и через веб-браузер на любом устройстве. Это значительно упрощает процесс взаимодействия и сокращает время на обработку документов. Сервис не требует изменения порядка ведения учета или дополнительного обучения, что делает переход на электронный документооборот максимально комфортным.

Если вам потребуется помощь с подключением и настройкой, вы можете обратиться в компанию ЭЛРОС, которая является «Центр компетенции по кадровому ЭДО». Мы предоставляет техническую поддержку, чтобы обеспечить бесперебойную работу сервиса.

Возможности сервиса

• Обмен кадровыми документами, созданными в программе 1С, такими как приказы об отпуске, приеме, переводе и другими.
• Отправка документов из печатной формы с помощью кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».
• Загрузка и отправка произвольных документов в формате PDF/A-1A или через встроенный редактор.
• Использование электронных подписей: усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для работодателя и усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) для сотрудников.
• Автоматическая обработка заявлений сотрудников, что исключает необходимость ручного ввода данных.
• Выдача расчетных листков в электронном виде, что упрощает выполнение требований статьи 136 ТК РФ.
• Создание личных кабинетов для сотрудников, где они могут подписывать документы, подавать заявления и получать справки.
• Интеграция с мобильным приложением для удобства сотрудников.

Преимущества использования сервиса

• Экономия времени за счет автоматизации процессов обработки документов.
• Снижение вероятности ошибок при ручном вводе данных.
• Упрощение взаимодействия с сотрудниками и повышение прозрачности взаимоотношений.
• Сокращение затрат на бумажный документооборот (канцелярия, картриджи для принтеров и т.д.).
• Возможность использования электронных подписей, что делает документы юридически значимыми.
• Доступ к сервису через мобильное приложение или веб-браузер, что обеспечивает удобство для сотрудников.
• Хранение всех документов в программе 1С, что гарантирует их доступность даже после прекращения использования сервиса.