1С:Распознавание первичных документов

Описание сервиса

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) — это современный сервис, разработанный для автоматизации процесса ввода первичных документов в учетную систему 1С. Сервис позволяет преобразовывать сканы, фотографии или цифровые документы (Word, Excel, PDF и другие) в учетные документы, такие как счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД, УКД и кассовые чеки. Это значительно упрощает работу с первичной документацией, сокращает время на ручной ввод и минимизирует ошибки.

1С:РПД встроен в программы 1С, что позволяет работать с ним в привычном интерфейсе. Сервис поддерживает загрузку документов в различных форматах, включая сканы (PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF), цифровые документы (Word, Excel, OpenDocument) и даже архивы (RAR, ZIP, 7Z).

Возможности сервиса

• Распознавание и сопоставление данных: Сервис автоматически распознает поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные, сопоставляя их с объектами из базы 1С. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, сервис запоминает выбор пользователя и в следующий раз предлагает правильный вариант автоматически.
• Работа с многостраничными документами: 1С:РПД позволяет загружать многостраничные документы как по одному, так и группами. Это особенно удобно при использовании поточного сканера или мобильного приложения «1С:Сканер документов».
• Создание комплектов документов: Сервис автоматически объединяет документы, отражающие одну хозяйственную операцию (например, ТОРГ-12 и счет-фактуру), в комплекты и предлагает обработать их совместно.
• Проверка данных из QR-кодов: При работе с кассовыми чеками сервис сверяет информацию из QR-кода с данными из ФНС, что позволяет быстро загружать данные в авансовые отчеты, путевые листы или расходы предпринимателя.
• Прикрепление сканов к документам: Если в базе 1С уже есть первичный документ, сервис автоматически прикрепляет к нему соответствующий скан.

Преимущества использования сервиса

• Экономия времени: Автоматизация процесса ввода первичных документов позволяет сократить время на рутинные операции в несколько раз.
• Минимизация ошибок: Сервис снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, благодаря автоматическому распознаванию и сопоставлению данных.
• Удобство работы: Возможность загружать документы в различных форматах и использовать мобильное приложение для сканирования делает процесс работы с первичкой максимально комфортным.
• Интеграция с программами 1С: Сервис встроен в популярные программы 1С, что позволяет использовать его без необходимости установки дополнительного ПО.