Купить Smartway из каталога сервисов 1С

Smartway

Описание сервиса

Smartway — онлайн-сервис для планирования и согласования командировок. Он помогает компаниям организовывать деловые поездки примерно за 15 минут, экономить на скрытых комиссиях и контролировать расходы. **Для сравнения, без такого сервиса на оформление одной командировки нередко уходит несколько часов (поиск вариантов, согласования, оформление отчетов). С 2018 года Smartway интегрирован с программами «1С», благодаря чему учет командировок стал еще проще и удобнее для пользователей этих программ.

Как работает Smartway? Все достаточно просто:

  1. Вы выбираете направление и даты поездки.
  2. Система сравнивает цены у тысяч поставщиков и предлагает самые выгодные варианты бронирования билетов и отелей без переплат.
  3. Через встроенные функции выполняется согласование командировки внутри компании – маршрут и бюджет утверждаются ответственными лицами онлайн.
  4. После поездки вы формируете авансовый отчет и необходимые закрывающие документы прямо в Smartway – эти данные автоматически передаются в «1С» для учета.

В результате сотрудники существенно экономят рабочее время, а компания — средства бюджета на деловые поездки за счет оптимальных тарифов и отсутствия комиссий.

Возможности сервиса

Сервис Smartway фактически заменяет собой агентство делового туризма, объединяя все нужные инструменты для планирования и организации командировок в одном окне. Благодаря этому пользователь может выполнить все необходимые действия самостоятельно в удобном онлайн-режиме. Перечислим основные возможности Smartway:

  • Поиск, сравнение цен и бронирование авиабилетов, ж/д билетов, отелей и апартаментов без комиссий и скрытых сборов. Smartway сотрудничает с более чем 500 авиакомпаниями и 2 000 000 отелей по России и миру, позволяя находить лучшие предложения по стоимости.
  • Онлайн-управление бронированиями: мгновенное подтверждение, изменение или отмена брони через веб-сервис без звонков и посредников.
  • Встроенные инструменты согласования командировок: маршрут поездки и бюджет можно утвердить прямо в сервисе за считанные минуты, без бумажной волокиты.
  • Гибкие тревел-политики: компания задает лимиты и правила (например, максимальная цена билета или класс отеля), а сотрудники бронируют только в рамках установленных ограничений. Например, можно запретить бронирование бизнес-класса на внутренние рейсы без согласования, чтобы контролировать расходы.
  • Доступ ко всем необходимым документам по поездке в личном кабинете: акты, счета-фактуры, билеты, ваучеры. Все закрывающие документы формируются автоматически и доступны для скачивания в PDF или отправки через ЭДО (электронный документооборот).
  • Автоматическое заполнение данных сотрудника при бронировании. Паспортные данные и прочая информация подтягиваются из профиля, избавляя от ручного ввода и ошибок.
  • Заполнение авансового отчета прямо в Smartway (в веб-сервисе или мобильном приложении). Для удобства доступен сканер чеков: достаточно сфотографировать квитанции, и данные сразу попадут в отчет. Билеты, купленные через Smartway, также прикрепляются к авансовому отчету автоматически.
  • Различные варианты оплаты командировок: можно работать как по предоплате, так и с отсрочкой платежа. При этом отсутствует плата за обслуживание, если в отчетном периоде не было куплено ни одной поездки.
  • Возможность зафиксировать цену авиабилета на время согласования командировки (бронирование с удержанием тарифа) – бесплатно на определенный срок.
  • Отмена поездки без потерь: даже невозвратные авиабилеты можно отменить за сутки до вылета, и деньги вернутся на счет компании.
  • Программы лояльности и корпоративный кешбэк от партнеров. Сотрудники могут накапливать мили и бонусы авиакомпаний (S7 Airlines, «Аэрофлот», «Уральские авиалинии» и др.), а компания – получать кешбэк за корпоративные расходы на поездки.
  • Заказ такси с корпоративного счета через сервис для трансфера сотрудников в/из аэропорта, вокзала или по городу.
  • Круглосуточная поддержка пользователей 24/7. Служба поддержки Smartway ответит в течение ~5 минут по телефону, email, в чате тревел-помощника или через мобильное приложение – без выходных и праздников.

Отдельно стоит отметить интеграцию Smartway с 1С, расширяющую возможности учета командировок. Сервис бесшовно обменивается данными с программами «1С», что избавляет от двойного ввода информации. Например, данные о приобретенных билетах и услугах автоматически передаются из Smartway в 1С, а сведения о сотрудниках – из 1С в Smartway. Ниже перечислены основные интеграционные функции:

  • Автоматическая загрузка данных электронных билетов в 1С:Бухгалтерию сразу после покупки через Smartway (билеты учитываются в учете автоматически).
  • Автоматическая выгрузка авансового отчета, заполненного в Smartway, в базу 1С:Бухгалтерии – бухгалтеру остается только проверить и провести этот отчет у себя в программе.
  • Синхронизация авансовых отчетов, оформленных в Smartway, с системой 1С (все созданные в сервисе отчеты отразятся в базе бухгалтерии).
  • Передача согласованной заявки на командировку из 1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:ERP в Smartway. Заявка, оформленная и утвержденная в 1С, автоматически появляется в системе Smartway для дальнейшего бронирования.
  • Автоматическое формирование кадровых документов по командировке (приказ о направлении в командировку, служебное задание) в 1С:ЗУП и 1С:ERP с данными из заявки Smartway.
  • Выгрузка информации о сотрудниках из 1С:ЗУП в Smartway. Данные персонала (ФИО, должность и др.) переносятся в систему бронирования, чтобы не вводить сотрудников вручную при оформлении поездки.

Преимущества использования сервиса

  • Сокращение трудозатрат до 90%. Smartway автоматизирует до 90% задач по оформлению командировки – от поиска билетов до подготовки отчетности. Благодаря этому сотрудники тратят минимум времени на организационные вопросы и могут сосредоточиться на своей основной работе. Делая все в одном сервисе, вы избегаете дублирования данных и ручного переноса информации между 1С, сайтами бронирования и документами.
  • Экономия бюджета на командировки. Сервис подбирает наиболее выгодные предложения без агентских сборов, что снижает прямые расходы на проезд и проживание. Кроме того, гибкое согласование и контроль лимитов (тревел-политик) не позволяют превысить запланированный бюджет. Инструменты Smartway помогают сократить до 50% затрат на деловые поездки в зависимости от их количества. Многие компании отмечают, что после внедрения системы управления командировками им удалось существенно снизить расходы на поездки за счет консолидации закупок и прозрачности расходов.
  • Удобство и быстрота процессов. Все операции – от заявки на командировку до получения закрывающих документов – проходят онлайн в одном окне. Не нужны звонки в агентства, согласования по электронной почте или долгие ожидания. Например, если раньше на согласование и бронирование уходило несколько дней, то с Smartway командировка может быть полностью оформлена в течение одного рабочего дня. Интеграция с 1С обеспечивает бесшовный перенос данных: необходимые документы (приказы, авансовые отчеты и др.) появляются в учетной системе без дополнительных действий.
  • Контроль и прозрачность. Руководство компании в любой момент может просмотреть историю и статистику поездок по каждому сотруднику, отделу или проекту, а также анализировать расходы по различным параметрам. Все данные о командировках централизованы, что облегчает внутренний контроль. Кроме того, доступ ко всем электронным документам (билеты, счета, отчеты) обеспечивает прозрачность и упрощает аудит.
  • Гибкие условия и отсутствие лишних платежей. Smartway работает по модели ежемесячной подписки без скрытых комиссий. Можно оплачивать услуги как авансом, так и с отсрочкой. При этом, если компания в каком-то месяце не совершала поездок, плату за сервис в этот период вносить не требуется. Также, если у вас уже подключен Smartway, интеграция с 1С не потребует дополнительных затрат – она включена в сервис по умолчанию.
  • Профессиональная поддержка 24/7. Пользователи Smartway всегда могут рассчитывать на оперативную помощь. Команда поддержки на связи круглосуточно и без выходных, отвечая на вопросы по телефону, электронной почте или в чате приложения. Дополнительно, консультанты фирмы «1С» готовы помочь по вопросам работы интеграции Smartway с программами 1С.

Выгоды, получаемые при подключении сервиса в ЭЛРОС

Мы настраиваем - Вы пользуетесь
Напомним сами о необходимости продления
Подключение за 1 день
Предоставляем инструкции для безошибочной работы
Работаем с этим сервисом с начала его появления

подключение сервиса возможно на тарифах

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только экономит времямгновенно зарегистрировать ее в

Купить

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только экономит времямгновенно зарегистрировать ее в

Купить

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только экономит времямгновенно зарегистрировать ее в

Купить

Условия подключения и стоимость сервиса

консультация по сервису Заказать звонок
...

Условия использования (подключения) сервиса

Сервис Smartway встроен в типовые конфигурации программ 1С, начиная с определенных версий. Главное условие для подключения – актуальность вашей программы и наличие у нее действующей поддержки.
Для подключения и использования сервиса необходимо подключить программу 1С к официальной поддержке, предоставляемой компанией ЭЛРОС.

Программы, в которых реализован сервис

Интеграция Smartway доступна в следующих продуктах 1С (при соблюдении условий актуальности версии и сопровождения):

  • «1С:ERP Управление предприятием»
  • «1С:Комплексная автоматизация»
  • «1С:Управление торговлей»
  • «1С:Бухгалтерия 8» (включая варианты ПРОФ, КОРП и отраслевые решения)
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Полный список поддерживаемых конфигураций и минимальных версий 1С можно уточнить у специалистов при подключении сервиса. В целом, интеграция реализована во всех популярных программах 1С, используемых для бухгалтерского учета, управления персоналом и ERP, при условии их обновления до актуальных релизов.

Как подключить сервис?

Подключение Smartway максимально упрощено для пользователей. Интеграция не требует сложной настройки — необходимый функционал уже встроен в типовые решения 1С указаных версий. Практика показывает, что активация интеграции занимает всего около 5 минут и выполняется штатными средствами программы 1С. После подключения вашей программы к официальной поддержке вы получаете возможность включить сервис Smartway через меню настройки программы 1С. Если вы уже являетесь пользователем Smartway, достаточно активировать интеграцию в интерфейсе 1С (например, выбрать пункт «Интеграция со Smartway» в настройках приложения). При первой активации появится окно с кодом подключения – его нужно скопировать и перейти по указанной ссылке для привязки вашей учетной записи Smartway. После этого сервис автоматически свяжется с вашей базой 1С, и в системе начнут появляться данные о бронированиях. Все шаги подробно описаны в инструкции, а при необходимости специалисты компании помогут настроить интеграцию.

Альтернативный способ подключения – оставить заявку на подключение. Наш менеджер свяжется с вами, проконсультирует, проведет демонстрацию продукта и откроет бесплатный тестовый доступ к Smartway. Таким образом, вы сможете начать пользоваться сервисом и интеграцией без дополнительных усилий.

Стоимость сервиса

Smartway предоставляется по подписке с помесячной оплатой. При этом отсутствуют какие-либо скрытые сборы или комиссии за бронирования — вы платите только за сам сервис согласно тарифному плану. Доступно два варианта работы: с предварительной оплатой (депозит на поездки) или с отсрочкой платежа (постоплата по итогам периода). Важно, что если в течение месяца ваша организация не совершала командировок, плата за сервис в этом месяце не взимается вовсе. Узнать подробности о тарифных планах и подключении сервиса вы можете, обратившись к нашим специалистам или оставив заявку на сайте. Мы предложим оптимальное решение под ваши нужды и бюджет. Если у вашей компании уже подключен Smartway напрямую, вы можете использовать интеграцию с «1С» без дополнительной оплаты — все интеграционные возможности включены в стандартную стоимость сервиса.

Техподдержка

Поддержка работы Smartway в программах 1С осуществляется через официальную линию консультаций фирмы «1С» (специалисты доступны по электронной почте v8@1c.ru). По вопросам, связанным с функционированием самого сервиса Smartway (бронирования, аккаунты и т.д.), вы можете обратиться в службу поддержки Smartway по электронной почте hello@smartway.today или позвонить на горячую линию 8-800-775-14-28. Команда поддержки работает 24/7 и готова помочь в решении любых возникших проблем и вопросов.

Другие сервисы

© ООО “ЭЛРОС” 2013 - 2025. Все права защищены.

 

Купить

Заказать