ЮКаssа в программах 1С

ЮKassa в программах 1С — встроенная интеграция с платежным сервисом ЮKassa для приема оплаты от покупателей. Из документа продажи в 1С можно сформировать платежную ссылку, отправить ее клиенту и получить информацию об успешной оплате обратно в информационную базу.

Сервис подходит организациям, ИП и самозанятым, которым нужно принимать дистанционную оплату за товары и услуги и связывать платеж с конкретным заказом, счетом, актом или накладной в 1С.

Как проходит оплата через ЮKassa в 1С

1. В 1С создается документ продажи — например, заказ или счет покупателю.
2. На его основании программа получает в ЮKassa платежную ссылку.
3. Ссылку можно отправить покупателю по электронной почте, SMS или через мессенджер.
4. Покупатель переходит на платежную страницу ЮKassa и выбирает доступный ему способ оплаты.
5. После успешного платежа информация об операции автоматически поступает в 1С.
6. В зависимости от конфигурации программа позволяет отразить оплату, денежные средства в пути, комиссию платежного сервиса и возврат покупателю.

Набор доступных покупателю способов оплаты определяется условиями подключения ЮKassa. Это могут быть банковские карты, ЮMoney, SberPay, T-Pay, Alfa Pay, СБП и другие способы, доступные конкретному продавцу.

Из каких документов можно выставить счет на оплату

Типовой механизм 1С позволяет получать платежные ссылки на основании документов, связанных с продажей. Фирма «1С» в общей карточке сервиса указывает заказ покупателя, счет, акт и накладную.

Конкретный перечень документов и порядок отражения оплаты зависят от используемой конфигурации. Поэтому возможности 1С:Бухгалтерии, УНФ, Розницы, Управления торговлей и ERP могут отличаться.

Можно ли принимать оплату через ЮKassa без отдельного договора

Да. Для встроенного механизма 1С фирма «1С» сохраняет два варианта работы: с отдельным договором с ЮKassa и без него.

Без отдельного договора максимальная сумма одного счета составляет 15 000 рублей, а комиссия взимается с плательщика — 3% от суммы, но не менее 30 рублей.

При заключенном договоре с ЮKassa лимит определяется условиями договора, а комиссию за прием платежа оплачивает продавец по действующему тарифу ЮKassa.

Как в 1С отражаются платежи и возвраты

1С автоматически получает статус успешной операции из ЮKassa. В поддерживаемых конфигурациях механизм используется не только для контроля оплаты: данные могут участвовать в учете авансов, денежных средств в пути и комиссии платежного сервиса.

Возврат также поддерживается интеграцией, однако конкретный сценарий зависит от конфигурации и способа оформления продажи. Нельзя считать, что все варианты оплаты и возврата одинаково работают во всех программах 1С.

Можно ли принимать частичную оплату

Возможность зависит от конкретного сценария. Частичную оплату нельзя указывать как общее свойство ЮKassa во всех программах 1С.

Например, в актуальной 1С:Рознице 3.0 и 1С:УНФ 3.0 при использовании ЮKassa непосредственно в рабочем месте кассира принимается только полная сумма, указанная в чеке. Для такого сценария частичная оплата через ЮKassa не поддерживается.

ЮKassa и 1С:СБП — это одно и то же?

Нет. ЮKassa — платежный сервис, через который продавец может предоставить покупателю несколько способов оплаты. СБП может быть одним из доступных способов, если он подключен в ЮKassa.

1С:СБП — отдельный механизм интеграции программ 1С с Системой быстрых платежей через поддерживаемые банки и платежные агрегаторы. Он специализируется именно на платежах СБП.

Если бизнесу нужны только QR-платежи через СБП, стоит сравнить условия 1С:СБП и ЮKassa. Если необходимо предоставить покупателю несколько способов онлайн-оплаты через одну платежную страницу, функциональность ЮKassa шире.

ЮKassa и кассовый чек

Прием денег через ЮKassa и формирование кассового чека — разные операции. Подключение платежного сервиса само по себе не отменяет требования законодательства о применении ККТ.

Способ фискализации зависит от используемой схемы работы: чек может формироваться через кассовое оборудование организации либо через отдельное решение для чеков, если оно подходит бизнесу и подключено у платежного провайдера.

Что может настроить ЭЛРОС

ЭЛРОС может проверить поддержку ЮKassa в вашей конфигурации и релизе, настроить подключение платежного сервиса, параметры организации и используемые сценарии оплаты, а затем провести тестовую операцию.

Если типовой механизм не соответствует бизнес-процессу — например, требуется иной документ-основание, особое отражение оплаты или интеграция с доработанным процессом продаж, — специалисты ЭЛРОС могут проверить возможность настройки или оценить необходимую доработку.