Секреты профессиональной работы с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Расчеты по оплате труда. Издание 2 (ред. 2.5)

структура книги

Глава 1. Расчет заработной платы

Организация расчета зарплаты

• Регламентированная и управленческая зарплата
• Схема расчета зарплаты
• Расчет повременной оплаты
• Расчет сдельной оплаты
• Процесс расчета
• Ручная корректировка результатов расчета

Механизмы расчета зарплаты

• Планы видов расчета и регистры расчета
• Период регистрации и период действия записи регистра расчета
• Механизм вытеснения, фактический период действия
• Базовые и ведущие виды расчетов
• Последовательность (очередность) расчета
• Способы расчета
• Произвольные формулы расчета, показатели для расчета
• Расчеты по тарифным разрядам
• Расчеты от стажа
• Расчеты по среднему заработку

Виды начислений и удержаний

• Начисления организаций
• Настройки начислений организаций
• Примеры настройки начислений
• Удержания организаций
• Настройки удержаний организаций
• Управленческие начисления и удержания

Назначение, изменение и прекращение плановых начислений и удержаний

• Понятие основного планового начисления сотрудника
• Назначение, изменение и прекращение плановых начислений кадровыми документами
• Регистры плановых начислений и удержаний
• Индексация заработка
• Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций
• Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций
• Ввод постоянного начисления или удержания организаций
• Договор на выполнение работ
• Исполнительный лист
• Договор займа
• Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях сотрудников
• Ввод постоянного начисления или удержания

Учет рабочего времени

• Классификатор использования рабочего времени
• Настройка учета времени
• Ввод индивидуальных графиков работы
• Ввод табелей учета рабочего времени

Начисление регламентированной заработной платы

• Премии
• Разовые начисления
• Начисление единовременных пособий за счет ФСС
• Начисление дивидендов организаций
• Оплата работы в праздники
• Оплата сверхурочных часов
• Регистрация простоев
• Расчет при увольнении
• Разовые удержания
• Журнал неявок
• Анализ неявок
• Начисление по больничному листу
• Оплата по среднему заработку
• Начисление отпуска
• Невыходы
• Отпуска по уходу за ребенком
• Сдельный наряд на выполненные работы
• Ввод значений пользовательских показателей
• Начисление зарплаты сотрудникам организаций

Начисление управленческой заработной платы 
Сторнирование и перерасчеты

• Автоматическое сторнирование по механизму вытеснения
• Исправление расчетных документов
• Сторнирование документов
• Перерасчеты

Отчетность по начислениям и удержаниям

• Отчетность по результатам расчета регламентированной заработной платы
• Отчетность по результатам расчета управленческой заработной платы

Контрольные вопросы

Глава 2. Расчеты с сотрудниками

Схема учета расчетов с сотрудниками организаций 
Учет задолженности организаций 
Журнал документов по выплате зарплаты 
Расчет сумм к выплате

• Документ «Зарплата к выплате организаций»
• Плановый аванс
• Аванс по расчету за первую половину месяца
• Межрасчетные выплаты
• Расчет суммы к выплате за месяц

Выплата заработной платы перечислением на счет

• Банки
• Банковские счета
• Лицевые счета сотрудников организаций
• Заявка на открытие счетов
• Платежное поручение
• Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников
• Выписка из банка на перечисление зарплаты

Выплата заработной платы через кассу

• Расходный кассовый ордер
• Выплата зарплаты расходными ордерами

Депонирование

• Депонирование организаций
• Выплата депонентов
• Списание депонентов в доходы организаций
• Книга депонентов

Возврат денег в кассу 
Перенос задолженности сотрудников организаций 
Взаиморасчеты с сотрудниками по управленческому учету 
Документ «Корректировка записей регистров накопления» 
Контрольные вопросы

Глава 3. Налог на доходы физических лиц

Организация расчета налога 
Вспомогательная информация для расчетов

• Коды доходов НДФЛ
• Размер вычетов к доходам
• Виды вычетов
• Размер вычетов
• Ставки налога

Настройка налогообложения начислений 
Предоставление налоговых вычетов

• Предоставление вычетов по отдельным видам дохода
• Предоставление стандартных вычетов
• Доходы с предыдущего места работы
• Учетная политика по НДФЛ
• Предоставление профессиональных вычетов
• Предоставление имущественных вычетов
• Вычеты для нерезидентов

Расчеты по налогу

• Расчет НДФЛ
• НДФЛ исчисленный и удержанный
• Перерасчет НДФЛ
• Возврат НДФЛ
• Документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН»
• Расчеты налогового агента с бюджетом по НДФЛ

Составление налогового регистра и справки о доходахпо форме 2-НДФЛ

• Регистр налогового учета по НДФЛ
• Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС
• Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников

Контрольные вопросы

Глава 4. Страховые взносы на вознаграждения и выплаты в пользу сотрудников

Организация расчетов по страховым взносов 
Вспомогательная информация для исчисления взносов

• Тарифы страховых взносов
• Способы учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов
• Скидки к доходам при исчислении страховых взносов
• Сведения об инвалидности физических лиц

Ведение расчетов по страховым взносам

• Настройка обложения начисления страховыми взносами
• Начисление страховых взносов
• Документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН»
• Расчеты с фондами по страховым взносам

Составление отчетности

• Карточка учета страховых взносов
• Регламентированные отчеты
• Анализ начисленных налогов и взносов

Контрольные вопросы

Глава 5. Бухгалтерский и налоговый учет начислений и удержаний

Схема отражения расходов по оплате труда в регламентированном учете 
Объекты аналитического учета

• План счетов и виды субконто
• Справочники аналитического учета

Настройка отражения в учете

• Параметры налогового учета
• Способы отражения зарплаты в регламентированном учете
• Настройка соответствия статей затрат

Отражение в учете начислений

• Отражение начислений по умолчанию
• Учет заработка сотрудников подразделений организаций
• Учет основного заработка сотрудников
• Распределение основного заработка сотрудников
• Настройка отражения видов начислений
• Учет плановых начислений сотрудников организаций
• Распределение по базовым начислениям
• Особенности отражения в учете доходов в натуральной форме

Особенности настройки отражения начислений для организаций, переведенных на ЕНВД по отдельным видам деятельности 
Особенности отражения в учете сумм сдельного заработка 
Проводки по удержаниям

• Настройка учета видов удержаний
• Настройка учета удержаний по исполнительным листам
• Учет исчисленного НДФЛ
• Проводки по займам

Проводки по страховым взносам с выплат в пользу сотрудников 
Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» 
Отчет по бухгалтерскому учету начислений и удержаний 
Контрольные вопросы

Глава 6. Разработка схем мотивации и планирование затрат на персонал

Управление финансовой мотивацией

• Схема подсистемы управления финансовой мотивацией
• Инструмент «Мотивация персонала»
• Применение схемы мотивации
• Варианты схем мотивации
• Расчет по временной схеме мотивации
• Анализ схем мотивации
• Утверждение схемы мотивации
• Анализ показателей

Планирование и учет затрат на персонал

• Управленческий учет затрат на персонал
• Планирование затрат на персонал

Контрольные вопросы

Глава 7. Персонифицированный учет

Организация персонифицированного учета 
Классификаторы системы персонифицированного учета

• Основания исчисляемого трудового стажа
• Основания выслуги лет
• Особые условия труда
• Территориальные условия
• Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения

Учетные данные персонифицированного учета 
Подготовка данных для ПФР

• Квартальная отчетность (СЗВ)
• Оформление пенсии (СПВ)
• Сведения о заработке (СЗВ-6-3)

Учет и отчетность по дополнительным страховым взносам

• Заявление ДСВ-1
• Удержание дополнительных страховых взносов
• Реестр ДСВ-3
• Справка по ДСВ

Контрольные вопросы