Разработка управленческого баланса для 1С Управление торговлей 10.3

задача

Эта задача из разряда тех, которые мы очень любим. Так как она связана не с рядовыми процессами компании, которые мы тоже любим улучшать, а с управлением компанией и созданием аналитических инструментов для принятия решений руководителями.

Задачу нам поставили такую - создать в доработанной и сильно переписанной программе 1С: Управление Торговлей 10.3 управленческий баланс.

Требования к разработке:

1. Баланс должен работать на любую дату, то есть клиент хочет видеть состояние активов и пассивов своей организации в любой момент времени, а не как привыкло большинство бухгалтеров на конец отчетного периода.

2. Баланс должен быть создан в программе, в которой нет такого типового функционала - 1С Управление Торговлей, а не в 1С Бухгалтерия!

• Для программы: 1С:Предприятие 8. Управление торговлей
• Дата сдачи работы: 23.01.2017
• Трудоемкость: 120 часов

процесс

Много вопросов

Сложно представить, что задача выполнима, если изначально мыслить в рамках бухгалтерского баланса. Сразу же появляются вопросы:

- а что же делать с основными средствами?

- а как организовать учет малоценки

- в 1С Управление Торговлей даже нет понятия Активы и Пассивы, нет привычного плана счетов по которому формируется баланс.

Еще больше вопросов

А если еще подумать, то появляются вопросы:

- А сможет ли клиент формировать баланс на каждый день? 

- Получается в программе должна быть двойная запись, чтобы Активы и пассивы сходились?

- А как организовать учет расходов будущих периодов?

- А как организовать учет резервов (клиент хочет видеть в балансе резерв на уплату налогов)?

Проектируем

Проектируем и еще раз проектируем. Именно в результативности этого этапа зачастую и скрывается успех.

Учет основных средств можно организовать на отдельном складе и вести их список в справочнике Номенклатура.

Учет резервов можно организовать с использованием виртуальных контрагентов на регистрах, отвечающих за учет взаиморасчетов, то же самое справедливо и для учета резервов.

И так далее, шаг за шагом было готово техническое задание на разработку, которое после согласования с клиентов было отдано в отдел разработчиков ЭЛРОС.

Результат

Это был успех! 

Клиент с энтузиазмом воспринял полученный результат уже на этапе первых тестирований управленческой формы баланса.

Появилось множество дополнений и доработок после того как первоначальное ТЗ было выполнено

Мы продолжаем развивать это решение: совершенствуем структуру регистров, дополняем новые аналитические показатели в управленческий баланс, создали расшифровки для каждого показателя. 

Хочу также