elros@elrosta.ru +7 (812) 407 18 36

Главная Программы 1С Комплексные решения 1С Программа 1С:Комплексная автоматизация для 10 пользователей + клиент-сервер (x86-64)

Раскрыть меню продукта 1С

1С:Комплексная автоматизация для 10 пользователей + клиент-сервер (x86-64)

Электронная поставка

Артикул: 2900002153033

288 500 ₽ Купить Заказать демо-версию

есть вопросЫ? Заказать звонок

Комплексный учёт · Команда из нескольких отделов · Сервер 1С

1С:Комплексная автоматизация на 10 пользователей + клиент-сервер — единая система для работы команды

Комплект «1С:Комплексная автоматизация для 10 пользователей + клиент-сервер (x86-64)» предназначен для компании, в которой продажи, закупки, склад, финансы и бухгалтерия должны работать с согласованными данными в одной информационной системе. Менеджеру необходимо видеть исполнение заказа, закупщику — обеспечивать потребность, кладовщику — отражать фактическое движение товара, а бухгалтеру — получать корректную исходную информацию для учёта и отчётности. Руководитель при этом оценивает общий результат, а не собирает отдельные таблицы от каждого подразделения.

Эта поставка объединяет прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация» с клиентскими лицензиями на десять рабочих мест и лицензией на 64-разрядный сервер «1С:Предприятия». Она рассчитана на организацию многопользовательской работы в клиент-серверном варианте, когда сотрудники подключаются к общей информационной базе по утверждённым правилам. Прикладные возможности КА не становятся шире только из-за числа лицензий: преимущество комплекта заключается в первоначальном составе прав использования и готовности лицензирования к выбранной архитектуре.

Такой вариант имеет смысл рассмотреть торговой, сервисной или торгово-производственной компании, которая одновременно подключает сотрудников разных отделов и уже понимает, что система будет развиваться. Выбор комплекта не означает, что достаточно просто установить программу на сервер. Для успешной работы потребуется согласовать структуру учёта, распределить роли, подготовить информационную базу и проверить производительность инфраструктуры под реальные операции.

Ниже рассказываем, как организовать работу десяти рабочих мест, какие задачи решает сама КА, как проверить серверную схему и что предусмотреть перед запуском. Сведения о цене, способе поставки, дополнительных лицензиях и обслуживании находятся в других вкладках карточки.

Что даёт именно комплект на 10 пользователей с сервером

Комплект удобно рассматривать как сочетание трёх составляющих. Первая — прикладная система, в которой выполняются операции предприятия. Вторая — права на подключение пользователей. Третья — право использовать сервер «1С:Предприятия» соответствующей разрядности. Каждая составляющая отвечает на отдельный вопрос: что автоматизируем, сколько рабочих мест необходимо и по какой схеме размещаем информационную базу.

Прикладная система КА

Оперативный, управленческий и регламентированный учёт в общей среде: продажи, закупки, запасы, денежные средства, расходы, расчёт финансового результата и другие поддерживаемые участки. Набор используемых подсистем выбирают по задачам предприятия.

Десять рабочих мест

Исходный объём клиентского лицензирования для команды. Необходимо заранее составить список рабочих ролей, проверить одновременно используемые подключения и учесть существующие лицензии организации.

Сервер x86-64

Лицензия сервера платформы для клиент-серверной работы. Она не является физическим компьютером, лицензией на СУБД или услугой администрирования: эти вопросы решаются отдельно при выборе инфраструктуры.

Важно: серверная лицензия не заменяет сервер и не гарантирует скорость работы

В составе поставки предусмотрено право использования 64-разрядного сервера «1С:Предприятия», но вычислительные ресурсы, система хранения, резервное копирование и при необходимости лицензирование СУБД требуют отдельной оценки. Чтобы определить конфигурацию оборудования или облачной инфраструктуры, учитывают размер базы, характер операций, число реально активных подключений, объём отчётности и требования к доступности системы.

Как распределить десять рабочих мест между подразделениями

Количество приобретённых лицензий само по себе не определяет штатное расписание и не ограничивает компанию десятью сотрудниками вообще. Для планирования нужна другая величина: сколько людей и по каким сценариям должны работать с системой в одно время. Одни сотрудники проводят документы весь день, другие подключаются только для проверки отчёта или согласования операции. Эти нагрузки следует рассматривать вместе, а не считать рабочие места по количеству отделов.

Продажи и работа с заказами

Менеджеры оформляют заказы покупателей, уточняют сроки, просматривают доступность товара, контролируют отгрузку и оплату. Для них важны актуальные статусы и защита от случайного изменения финансовых настроек.

Закупки и обеспечение

Закупщик регистрирует потребности и ожидаемые поставки, согласует условия закупки и видит, какие заказы покупателей зависят от конкретного поступления. Права и отчёты настраиваются под его участок.

Склад и исполнение

Кладовщики фиксируют поступления, перемещения, сборку заказов, отгрузки и результаты пересчёта запасов. Порядок работы определяет, кто имеет право исправлять проведённые операции и кто отвечает за расхождения.

Финансы и бухгалтерия

Финансист контролирует платежи и задолженность, бухгалтер проверяет первичные документы, расчёты, расходы и закрытие периода. Для достоверных данных необходимо разграничить регистрацию хозяйственного факта и его последующую проверку.

Руководитель может подключаться для анализа показателей, а администратор — для настройки пользователей и обслуживания базы. Эти подключения также учитывают при оценке лицензий и нагрузки. После составления перечня ролей становится ясно, хватает ли комплекта для выбранного режима работы либо следует обсудить дополнительные клиентские лицензии. Проверять нужно реальную модель использования, а не абстрактное количество сотрудников предприятия.

Практический сценарий: один заказ одновременно ведут несколько отделов

Представим компанию, которая поставляет климатическое оборудование и выполняет его установку. Покупатель заказал оборудование для нового офиса, одна позиция имеется на складе, другую необходимо заказать у поставщика. Менеджер согласовал срок, но закупщик получил информацию об изменении даты поставки. Работа команды в единой базе позволяет каждому участнику видеть относящиеся к нему документы и не строить процесс только на переписке.

Менеджер фиксирует договорённости

Оформляет заказ с товарами, работами, датой отгрузки и условиями расчётов. Проверяет доступность позиций и передаёт потребность на обеспечение, не создавая отдельную таблицу для закупщика.

Закупщик уточняет поставку

Оформляет заказ поставщику и отражает актуальные ожидаемые сроки. При переносе поставки сообщает менеджеру о риске для исполнения клиентского заказа; руководитель принимает решение, как согласовать изменение с покупателем.

Склад и исполнитель подтверждают факт

После поступления товара кладовщик отражает приёмку и отгрузку. Сотрудник, отвечающий за монтаж, фиксирует выполненные работы по принятой схеме. Номенклатура и условия заказа остаются согласованными между участниками.

Финансовая служба оценивает результат

Проверяет расчёты с поставщиком и покупателем, наличие связанных расходов и отражение работ. После необходимых учётных операций руководитель анализирует результат заказа по выбранной аналитике.

В этом сценарии десять лицензированных рабочих мест нужны не для ускорения одного документа, а для одновременной работы разных специалистов с едиными сведениями. Внедрение должно учитывать исключения: частичную отгрузку, замену товара, возврат, изменение цены и отмену заказа. Именно на них обычно проявляются ошибки в правах, маршрутах исправления и распределении ответственности.

Клиент-серверная схема: какие решения принять до установки

Клиент-серверный вариант предполагает размещение информационной базы и работу пользователей в соответствующей архитектуре платформы «1С:Предприятие». Но конкретная конфигурация определяется после оценки среды: сотрудников могут подключать из одного офиса, разных филиалов или через удалённые рабочие места. Наличие серверной лицензии не означает, что любой способ удалённого доступа и любая сеть автоматически будут удобными и безопасными.

Инфраструктура и производительность

Проверьте серверные ресурсы, доступный объём памяти и дисков, сетевые задержки, требования к СУБД и ожидаемый рост базы. Важно учитывать не только одновременный вход пользователей, но и тяжёлые операции: расчёт себестоимости, формирование отчётов, закрытие периода, обмены и фоновые задания.

Надёжность и обслуживание

Определите, кто отвечает за обновления платформы и конфигурации, мониторинг, права администратора, расписание резервного копирования и пробное восстановление. Резервная копия полезна только тогда, когда известно, как быстро и на какой инфраструктуре можно вернуть систему в работу.

Отдельно согласуйте окно обслуживания: бухгалтерии нужно закрывать период, складу — проводить поступления, отделу продаж — оформлять заказы в течение рабочего дня. Обновление или технические работы не должны начинаться неожиданно для сотрудников. При необходимости подключаются системный администратор и специалисты по инфраструктуре; задачи консультантов 1С и администратора сервера целесообразно разделить по ответственности.

Общие данные не отменяют правила учёта и разграничение доступа

В общей информационной базе взаимодействуют разные подразделения, поэтому ошибка в справочнике может затронуть сразу несколько участков. Если менеджеры создают дубликаты контрагентов, склад использует разные единицы измерения, а бухгалтерия исправляет документы задним числом без согласованного порядка, единое хранилище не устранит расхождения. Перед началом эксплуатации необходимо определить владельцев ключевых справочников и правила исправления данных.

Продумайте права на чтение и изменение документов, ограничения доступа к персональным сведениям и коммерческим условиям, порядок согласования выплат. Сотруднику склада обычно не требуется менять финансовые настройки, а менеджеру — корректировать закрытый период. Права удобно проверять на тестовых пользователях, повторяя их фактические операции. Недостаточно убедиться, что пользователь смог войти: нужно проверить, что он видит нужные документы и не получает лишних полномочий.

Для развитого кадрового контура и специальных схем начисления зарплаты можно отдельно изучить 1С:ЗУП ПРОФ; для многоэтапного согласования внутренних документов — 1С:Документооборот КОРП. Решение о подключении отдельных систем принимают по составу процессов, а не только по числу пользователей КА.

Практический результат: единый справочник и понятная ответственность

Выберите несколько сквозных объектов — номенклатуру, контрагента, заказ покупателя, документ поступления — и назначьте ответственных за их создание и изменение. Зафиксируйте, что происходит при обнаружении ошибки. Такой порядок снижает риск повторного ввода данных и делает итоговую аналитику понятной сотрудникам разных отделов.

Комплект на десять рабочих мест или основная поставка КА

Разница между поставками связана прежде всего с исходным объёмом лицензирования и выбранной архитектурой, а не с тем, что в комплекте на десять пользователей появляется новая логика продаж или себестоимости. Сама программа решает те же классы прикладных задач. При выборе оцените не только текущую численность команды, но и существующие лицензии «1С:Предприятия», вариант размещения базы и планы подключения новых сотрудников.

Вопрос	Основная поставка КА	Комплект на 10 пользователей + сервер
Основная задача	Получить прикладное решение и отдельно определить необходимое лицензирование дополнительных рабочих мест.	Получить КА с первоначальным объёмом клиентских лицензий на десять рабочих мест и серверной лицензией x86-64.
Размещение базы	Архитектуру и необходимые дополнительные права использования подбирают под фактические требования.	В состав поставки включено право использования соответствующего сервера платформы; инфраструктуру всё равно проектируют отдельно.
Рост команды	Дополнительные рабочие места и при необходимости серверное лицензирование рассматривают отдельно.	При нехватке исходного количества клиентских лицензий оценивают приобретение дополнительных.

Если сотрудники будут работать последовательно или предприятие уже располагает частью необходимых лицензий, состав покупки следует пересчитать применительно к имеющейся инфраструктуре. Посмотрите также основную поставку 1С:Комплексной автоматизации. Для предприятий с существенно более сложным производственным планированием отдельно рассматривают требования к 1С:ERP Управление предприятием 2 — не исходя лишь из количества рабочих мест, а по характеру производственных процессов.

Как проверить готовность команды к запуску

Начните не с массового переноса всех данных, а с согласованной модели первой очереди. Выберите один реальный процесс, определите участников и документы, подготовьте единицы измерения, контрагентов, начальные остатки и правила расчётов. После этого последовательно проверяйте операции разных пользователей в тестовой информационной базе, а не только действия администратора с полными правами.

Контрольный день

Одновременно оформите несколько заказов, поступление, отгрузку, платежи и обычные отчёты. Убедитесь, что сотрудники не блокируют работу друг друга из-за неверно выбранного порядка операций и что интерфейс отвечает за приемлемое для них время.

Контрольный месяц

Проверьте полноту отражения расходов, взаиморасчёты, закрытие периода и расшифровку финансового результата. Если итог вызывает вопросы, необходимо исправить исходную методику или документы, а не ограничиваться проверкой скорости сервера.

Отдельно испытайте недоступность соединения и порядок восстановления базы из копии. Если сотрудники работают из разных мест, согласуйте резервный способ связи и действия при временной остановке центральной системы. До старта должен быть известен ответственный, который принимает обращение пользователя, определяет, относится ли оно к учёту, программе, сети или оборудованию, и организует решение.

Как ЭЛРОС помогает подготовить и развивать комплексную автоматизацию

Консультанты ЭЛРОС вместе с ответственными сотрудниками компании уточняют модель работы с заказами, остатками, расходами, взаиморасчётами и закрытием периода. Помогаем определить первую очередь запуска, проверить качество начальных данных и пройти контрольные процессы. Особое внимание уделяем ситуации, когда разные отделы уже используют самостоятельные базы и нужно решить, какие сведения переносить в КА, а какие будут поступать через обмен.

Разработчики ЭЛРОС подключаются, если для утверждённых задач необходимы специальные отчёты, печатные формы, обработки, обмены с сайтом, CRM или другими информационными системами. Для взаимодействия с партнёрами и контрагентами можно также рассмотреть подходящие решения из каталога сервисов 1С; применимость конкретного сервиса проверяется под используемую конфигурацию и процессы. Содержание и стоимость дополнительных работ не определяются одним названием комплекта.

При подготовке серверного варианта согласуем границы ответственности специалистов 1С и инфраструктурной команды: настройку платформы, резервное копирование, доступ пользователей, контроль обменов и порядок обновлений. Анализ, состав работ, оценку и сроки согласуем до выполнения платных задач. Подробнее о возможностях настройки, доработки и сопровождения — в каталоге услуг ЭЛРОС.

Версии

Выберите подходящую версию программы. Версии отличаются функциональностью, количеством пользователей и условиями использования.

Основная поставка

1С:Комплексная автоматизация 8

от 108 000 ₽

Подробнее →

Текущая версия

10 пользователей + клиент-сервер

Комплект на 10 пользователей с серверной лицензией x86-64

от 288 500 ₽

лицензии

Для многопользовательской работы с программами «1С:Предприятие» могут потребоваться дополнительные клиентские лицензии. Они определяют, сколько пользователей или рабочих мест может одновременно работать с информационными базами 1С в пределах приобретенных прав использования.

Если информационная база работает в клиент-серверном варианте, кроме клиентских лицензий может потребоваться отдельная серверная лицензия «1С:Предприятия». Она лицензирует работу сервера 1С и не заменяет клиентские лицензии пользователей.

Необходимый комплект зависит от количества пользователей, архитектуры системы и выбранной программы. Перед покупкой специалисты ЭЛРОС помогут определить количество клиентских лицензий и проверить, нужна ли серверная лицензия. Подробнее о выборе архитектуры можно прочитать в разделе установки программы, а условия официальной поддержки — на странице 1С:ИТС.

Клиентские лицензии 1С.

Клиентские лицензии расширяют количество рабочих мест, с которых пользователи могут одновременно работать с программами системы «1С:Предприятие». Лицензии приобретаются дополнительно к основной поставке программы, если включенного в нее количества рабочих мест недостаточно.

Название	Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка	9 400 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка	31 800 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка	60 900 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка	114 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка	274 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка	527 200 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка	1 563 700 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Электронная поставка	2 600 400 руб.	Купить

Серверные лицензии 1С.

Серверная лицензия требуется при использовании клиент-серверного варианта работы «1С:Предприятия». В такой архитектуре информационная база размещается в СУБД, а взаимодействие пользователей с данными выполняется через сервер «1С:Предприятия».

Серверная лицензия приобретается отдельно и не увеличивает количество пользовательских рабочих мест. Для работы пользователей по-прежнему требуется необходимое количество клиентских лицензий 1С.

Название	Стоимость
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка	21 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер. Электронная поставка	74 100 руб.	Купить
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка	126 800 руб.	Купить
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка	314 900 руб.	Купить

Если вы не уверены, какие лицензии нужны для вашей схемы работы, не обязательно подбирать их самостоятельно. ЭЛРОС может проверить количество пользователей, вариант размещения информационной базы и существующие лицензии, после чего определить необходимый комплект без покупки лишних лицензий.

поддержка

Тарифы

Покупка и установка программы 1С — это только начало работы с информационной системой. После запуска программу необходимо своевременно обновлять, настраивать под задачи компании, помогать пользователям в сложных ситуациях и при необходимости развивать вместе с изменениями бизнеса.

ЭЛРОС может обеспечить весь цикл работы с программой 1С: от официальной поддержки и консультаций пользователей до доработок, интеграций и полноценного внедрения информационной системы.

Официальная поддержка 1С:ИТС.

Для большинства программ системы «1С:Предприятие» основой сопровождения является официальная поддержка фирмы «1С» — информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС. Оно дает доступ к официальным обновлениям программ, Порталу 1С:ИТС, информационно-методическим материалам и сервисам фирмы «1С».

Состав возможностей зависит от выбранного варианта сопровождения. Например, в 1С:ИТС ПРОФ входит значительно больше сервисов и методической поддержки, чем в ИТС Техно. Подробное сравнение мы собрали на странице «Состав 1С:ИТС».

Действующая официальная поддержка также необходима для получения обновлений программ 1С и работы многих сервисов 1С.

Сервисное сопровождение ЭЛРОС.

1С:ИТС обеспечивает официальную поддержку программного продукта, но в ежедневной работе у пользователей возникают задачи, которые требуют участия специалиста непосредственно в информационной базе. Для этого ЭЛРОС оказывает сервисное сопровождение 1С.

В рамках сервисного договора клиент получает согласованный объем рабочего времени специалистов ЭЛРОС. В зависимости от задачи подключается консультант 1С или разработчик 1С.

Консультанты помогают разобраться с учетом и работой программы: настройками, документами и отчетами, закрытием периода, расчетом зарплаты, себестоимостью, регламентированным учетом и другими прикладными вопросами.
Разработчики выполняют технические задачи: создают и изменяют отчеты и обработки, дорабатывают функциональность, настраивают обмены, интеграции и автоматические операции.

Такой формат позволяет обращаться в ЭЛРОС как во внешний специализированный отдел по 1С: по одним задачам требуется методическая помощь консультанта, по другим — изменение программы разработчиком, а в сложных случаях специалисты работают совместно.

Отдельные примеры работ можно посмотреть в разделах «Консультации по 1С» и «Доработка 1С». Другие направления представлены в каталоге услуг ЭЛРОС.

Внедрение программы 1С.

Если новая программа должна заменить существующую учетную систему, автоматизировать несколько подразделений или существенно изменить бизнес-процессы компании, одной установки недостаточно. В этом случае проводится внедрение 1С.

Состав внедрения определяется задачей, но может включать:

обследование текущих процессов и информационных систем;
определение требований и будущей схемы работы в 1С;
настройку программы под учет и процессы компании;
перенос начальных данных и справочников из предыдущей системы;
настройку прав и рабочих мест пользователей;
подключение сервисов 1С и торгового оборудования;
разработку необходимых отчетов, обработок и дополнительной функциональности;
настройку обменов между базами 1С и интеграций со сторонними системами;
тестирование настроенной системы перед запуском;
помощь пользователям при переходе на новую программу.

Для небольших задач внедрение может состоять из последовательной настройки программы и консультаций пользователей. Для сложных систем — например, 1С:ERP, 1С:Комплексной автоматизации или 1С:Документооборота — работа может быть организована как отдельный проект с предварительным анализом, этапами, оценкой трудозатрат и тестированием перед вводом в эксплуатацию.

Развитие 1С после запуска.

После начала эксплуатации требования к программе обычно продолжают меняться: появляются новые сотрудники и подразделения, меняются правила учета, возникают новые каналы продаж, требуется обмен с сайтом, CRM, банком, складской системой или другими информационными системами.

ЭЛРОС может сопровождать такие изменения: сначала специалисты анализируют задачу и существующую базу, затем оценивают решение, согласовывают объем работ и после этого выполняют настройку или разработку. Для доработок и интеграций изменения могут предварительно проверяться на копии информационной базы перед установкой в рабочую систему.

Таким образом, клиент может использовать одну команду для всего жизненного цикла программы 1С: официальной поддержки, консультаций, обновления, настройки, разработки и развития информационной системы.

Доставка и получение программы 1С

Доставка программных продуктов 1С осуществляется в электронном или физическом формате. Для большинства современных программ наиболее удобный вариант — электронная доставка: не требуется ждать коробочную поставку или физический носитель, а регистрационные данные и материалы для установки программы передаются в электронном виде.

Вариант 1. Электронная доставка.

После оформления и оплаты заказа фирма «1С» формирует индивидуальный комплект электронной поставки на организацию или индивидуального предпринимателя. В зависимости от конкретного программного продукта в комплект входят регистрационный номер, ПИН-коды для регистрации и активации лицензии, ссылки для скачивания дистрибутива и документации, а также другие материалы, предусмотренные составом поставки.

ЭЛРОС оформляет программный продукт на данные покупателя и передает клиенту информацию, необходимую для получения и использования программы. Электронная поставка регистрируется в системе фирмы «1С», поэтому покупатель становится официальным пользователем приобретенного программного продукта.

После получения комплекта можно скачать дистрибутив 1С, установить программу и активировать необходимые лицензии. При необходимости специалисты ЭЛРОС помогут с установкой, созданием или подключением информационной базы, настройкой пользователей, подключением к официальному сопровождению 1С:ИТС и дальнейшим использованием доступных сервисов 1С.

Электронная доставка не требует физической перевозки программного продукта и позволяет перейти к установке сразу после оформления и получения комплекта поставки.

Вариант 2. Физическая доставка коробочной версии.

Для части программ «1С» по-прежнему доступны коробочные поставки. В этом случае покупатель получает физический комплект программного продукта с предусмотренными фирмой «1С» регистрационными и программными материалами.

Коробочную поставку можно получить самостоятельно в офисе ЭЛРОС либо заказать доставку курьерской службой. Курьерская доставка согласовывается с менеджером и оплачивается отдельно. При самовывозе необходимо заранее уточнить наличие программного продукта, зарезервировать его и договориться о времени получения.

При получении товара, оформленного на организацию, могут потребоваться документы, подтверждающие полномочия получателя.

Если выбранная программа выпускается одновременно в электронной и коробочной поставке, специалисты ЭЛРОС помогут подобрать подходящий вариант. Функциональные возможности программы определяются ее версией и составом приобретенных лицензий, а формат поставки влияет прежде всего на способ получения программного продукта.

установка

Установка программы 1С — это не просто запуск установочного файла. До начала работы важно определить, где будет размещена информационная база, сколько сотрудников будут работать одновременно, какие лицензии потребуются, как пользователи будут подключаться к программе и где будут храниться резервные копии. От этих решений зависят удобство работы, скорость 1С и возможность дальнейшего масштабирования системы.

Сначала определяем, как будет работать 1С.

Перед установкой специалисты ЭЛРОС обсуждают с клиентом будущую схему работы и проверяют имеющуюся IT-инфраструктуру. Если в компании есть системный администратор или обслуживающая IT-компания, мы при необходимости взаимодействуем с ними напрямую по техническим вопросам.

До установки необходимо определить:

где будет находиться база 1С — на рабочем компьютере, выделенном сервере, виртуальном сервере или в облаке;
сколько пользователей будут работать в программе и сколько клиентских лицензий потребуется;
будет использоваться файловый или клиент-серверный вариант работы;
нужна ли серверная лицензия «1С:Предприятия» и отдельная СУБД;
как сотрудники будут подключаться к 1С — из локальной сети, через удаленный рабочий стол, VPN, веб-клиент или другим согласованным способом;
нужен ли доступ к программе сотрудникам из других офисов или при удаленной работе;
как будет организовано регулярное резервное копирование информационной базы;
необходимо ли переносить данные из другой программы или уже существующей базы 1С;
какие дополнительные сервисы, обмены, торговое оборудование и интеграции потребуется подключить после установки.

Для небольшой компании и нескольких пользователей может быть достаточно файлового варианта работы. При большом количестве пользователей, значительном объеме данных или повышенных требованиях к производительности может потребоваться клиент-серверная архитектура. В таком случае отдельно оцениваются параметры сервера, серверная лицензия 1С и используемая система управления базами данных.

Если собственный сервер не нужен, в некоторых случаях альтернативой локальной установке может быть работа с программами 1С через Интернет — например, в сервисе 1С:Фреш. Подходящий вариант зависит от используемой программы, количества пользователей, необходимости доработок и интеграций.

Что мы делаем при установке программы 1С.

Проверяем компьютер или сервер. Сопоставляем операционную систему, оборудование и выбранную схему работы с требованиями платформы и конкретной конфигурации 1С. Если на компьютере уже работают другие базы, учитываем их версии и требования, чтобы установка новой программы не нарушила существующую работу.
Подбираем совместимую версию платформы 1С. Устанавливаем актуальную версию «1С:Предприятия», подходящую для приобретенной конфигурации и существующей инфраструктуры. Не всегда имеет смысл устанавливать просто самый новый релиз платформы — важна совместимость с используемыми программами и компонентами.
Устанавливаем конфигурацию и создаем информационную базу. Для новой программы создаем рабочую информационную базу или подключаем существующую. Если требуется переход из другой системы, порядок переноса данных предварительно согласовывается отдельно.
Активируем программные лицензии. Проверяем состав приобретенной поставки и размещаем клиентские и, при необходимости, серверные лицензии с учетом выбранной архитектуры. Это важно сделать правильно уже при запуске системы: изменение компьютера, сервера или некоторых параметров оборудования в дальнейшем может потребовать повторной активации лицензии.
Создаем пользователей и настраиваем права. Заводим необходимые учетные записи и проверяем вход в программу. Для нескольких сотрудников права доступа лучше разделять по ролям, а не использовать одну общую учетную запись для всех пользователей.
Подключаем интернет-поддержку. Настраиваем связь программы с учетной записью пользователя на Портале 1С:ИТС. Это необходимо для получения официальных обновлений и использования многих интернет-сервисов 1С. Подробнее о составе сопровождения можно посмотреть на странице 1С:ИТС.
Проверяем получение обновлений. Настраиваем доступ к официальным релизам и проверяем возможность дальнейшего обновления программы 1С.
Настраиваем резервное копирование. Определяем, где и как будут создаваться резервные копии базы. Для рабочей информационной системы резервное копирование должно выполняться регулярно и храниться отдельно от самой базы. При необходимости можно использовать 1С:Облачный архив.
Выполняем первоначальные настройки программы. В зависимости от конфигурации проверяем загрузку необходимых классификаторов и справочной информации, параметры организации, пользователей и другие настройки, необходимые для первого запуска.
Проверяем работу системы. Запускаем информационную базу под созданным пользователем, проверяем лицензии, доступ к базе, интернет-поддержку и основные технические функции. После этого программа готова к дальнейшей настройке учета и работе пользователей.

Если 1С уже используется в компании.

При установке новой программы в существующую инфраструктуру сначала оцениваем текущие базы, версии платформы, лицензии и используемые интеграции. Перед изменениями рабочей системы создается резервная копия. Если требуется обновление, перенос базы на другой компьютер или сервер, переход с файлового варианта на клиент-серверный либо миграция с другой конфигурации 1С, такие работы предварительно оцениваются отдельно.

После технической установки можно переходить к настройке учета, переносу начальных данных, подключению оборудования, интеграций и необходимых сервисов 1С. Состав этих работ зависит от конкретного программного продукта и задач компании.

Что важно предусмотреть после установки.

регулярное резервное копирование и возможность восстановления базы;
своевременное обновление платформы и конфигурации;
контроль количества и размещения лицензий 1С;
индивидуальные учетные записи и корректные права пользователей;
защищенный удаленный доступ, если сотрудники работают вне офиса;
сопровождение и контроль работоспособности подключенных сервисов и интеграций.

Такой подход позволяет установить 1С не просто «на компьютер», а сразу подготовить рабочую систему с понятной схемой доступа, лицензирования, обновления и резервного копирования. Если в дальнейшем увеличится количество пользователей или объем данных, архитектуру можно масштабировать без полной перестройки всей системы.

Сервисы

Сервисы 1С расширяют возможности «1С:Комплексной автоматизации» и позволяют дополнить единую информационную систему готовыми инструментами для электронного документооборота, обработки первичных документов, сдачи отчетности, взаимодействия с банками, контрагентами и другими внешними системами. Их использование помогает автоматизировать типовые операции без разработки отдельного функционала и сохранить основные процессы предприятия внутри программной среды 1С.

«1С:Комплексная автоматизация» объединяет в одной информационной базе управленческий и регламентированный учет, продажи, закупки, склад, денежные средства, расчеты с контрагентами, кадровый учет и расчет заработной платы. Поставка на 10 пользователей с клиент-серверным вариантом работы рассчитана на коллективное использование системы, поэтому особенно заметный эффект дают сервисы, которые сокращают объем однотипных операций сразу у нескольких сотрудников и помогают организовать единый поток данных между подразделениями.

Например, документы от поставщиков можно получать в электронном виде непосредственно в 1С, а первичку, поступившую по электронной почте, в виде скана или другого файла, — распознавать и использовать при создании документов в информационной базе. Бухгалтерская служба при этом может готовить и отправлять регламентированную отчетность из той же системы, где ведется учет. Такой подход уменьшает необходимость повторно переносить сведения между 1С, внешними программами, файлами и личными кабинетами.

Доступность конкретных сервисов зависит от редакции и установленного релиза «1С:Комплексной автоматизации», действующего договора сопровождения и выбранного тарифа. Часть возможностей или определенный объем операций может предоставляться в рамках 1С:ИТС (1С:КП), другие сервисы и дополнительные лимиты приобретаются отдельно. Перед подключением стоит проверить актуальность программы и уже имеющиеся у организации права на использование сервисов.

Для «1С:Комплексной автоматизации для 10 пользователей + клиент-сервер» мы в первую очередь рекомендуем три сервиса, которые хорошо дополняют основные учетные и операционные процессы предприятия:

1С-ЭДО — позволяет обмениваться с поставщиками, покупателями и другими контрагентами юридически значимыми электронными документами непосредственно из 1С. Через сервис можно получать и отправлять УПД, счета-фактуры, акты, накладные и другие документы, подписывать их электронной подписью и использовать полученные данные в дальнейших хозяйственных операциях. Для многопользовательской системы это особенно полезно: электронный документ становится частью общего процесса закупки, продажи и бухгалтерского учета, а не остается в отдельном личном кабинете оператора ЭДО.
1С:Распознавание первичных документов — помогает автоматизировать ввод первички, которая поступает не через формализованный ЭДО, а в виде сканов, фотографий, PDF, Word, Excel и других файлов. Сервис распознает реквизиты и данные документов и помогает использовать их для создания документов в «1С:Комплексной автоматизации». При большом количестве поставщиков и регулярном потоке счетов, актов, накладных и УПД это позволяет значительно сократить однотипный ручной ввод информации.
1С-Отчетность — сервис для подготовки и отправки регламентированной отчетности непосредственно из программ 1С. Он позволяет передавать отчетность в ФНС, СФР, Росстат и другие контролирующие органы, а также получать требования, уведомления и другие документы электронного взаимодействия. Поскольку «1С:Комплексная автоматизация» включает бухгалтерский и налоговый учет, возможность формировать и отправлять отчетность из той же информационной базы естественно дополняет регламентированный контур системы.

Возможности «1С:Комплексной автоматизации» не ограничиваются этими тремя сервисами. В зависимости от процессов предприятия могут быть полезны 1С:ДиректБанк для прямого обмена с банками, 1С:Контрагент для автоматического заполнения реквизитов организаций и ИП, 1С:Кабинет сотрудника для взаимодействия с персоналом, сервисы доставки, электронной подписи, проверки контрагентов и другие решения. Все доступные варианты представлены в разделе «Сервисы 1С».

Специалисты ЭЛРОС помогут подобрать сервисы для «1С:Комплексной автоматизации» с учетом реальных процессов предприятия, количества пользователей и используемой версии программы. Мы проверим совместимость сервисов, условия действующего сопровождения и доступные лимиты, выполним подключение и настройку и поможем встроить новые возможности в повседневную работу пользователей.