elros@elrosta.ru +7 (812) 407 18 36

Главная Программы 1С Комплексные решения 1С Программа 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Раскрыть меню продукта 1С

1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Электронная поставка

Артикул: 2900001871365

755 600 ₽ Купить Заказать демо-версию

есть вопросЫ? Заказать звонок

Комплексная автоматизация · Производство · Финансы · Управленческий учёт

1С:ERP Управление предприятием 2 — единая система для управления производством и бизнесом

«1С:ERP Управление предприятием 2» помогает связать планы продаж, закупок и производства с реальным движением материалов, выполнением заказов, затратами и финансовыми результатами. Система предназначена прежде всего для предприятий, где подразделения должны работать на общих данных: коммерческая служба обещает клиенту срок, производство проверяет доступные мощности, снабжение обеспечивает материалы, склад отражает фактические остатки, а финансовая служба контролирует деньги и себестоимость.

Когда эти процессы ведутся в разрозненных базах и таблицах, сотрудники могут опираться на разные сведения об одном заказе. Продажи не видят ограничений производственного графика, закупщик получает потребность слишком поздно, а руководитель узнаёт о перерасходе после завершения месяца. ERP помогает выстроить сквозной процесс: каждое подразделение отражает свою часть работы, а связанные данные становятся основой для оперативного контроля и управленческих решений.

Программа подходит для производственных, торгово-производственных и многопрофильных организаций, которым нужны планирование ресурсов, управление затратами, регламентированный и управленческий учёт в согласованной системе. Конкретный набор используемых подсистем зависит от модели бизнеса: не каждому предприятию необходимо одновременно запускать все возможности конфигурации.

На этой странице разберём реальные задачи ERP, пример прохождения производственного заказа, нюансы расчёта себестоимости и подготовку проекта внедрения. Условия конкретной поставки, лицензирования, установки и официального сопровождения приведены в соседних вкладках карточки.

Когда предприятию нужна комплексная ERP-система

Решение о внедрении обычно возникает не из-за количества сотрудников само по себе, а из-за взаимозависимости процессов. Если обещанный срок отгрузки зависит от загрузки оборудования, материалов на складе, графика подрядчиков и денежных лимитов, отдельного учёта продаж уже недостаточно. Важно видеть, как изменение одного плана влияет на остальные участки.

Предприятие с несколькими производственными этапами

Материалы последовательно переходят между цехами или участками. Нужно видеть готовность полуфабрикатов, доступность мощностей, очередность заказов и причины отклонений от плана.

Торгово-производственная компания

Часть ассортимента закупается, другая производится по заказам клиентов. Продажи, закупки, склад и производство должны согласовать остатки, сроки поставки и приоритеты отгрузки.

Организация с несколькими направлениями

Руководителям необходимо отделять результат подразделений, направлений деятельности и заказов, распределять общие затраты и анализировать движение денежных средств по согласованным правилам.

Важно: покупка ERP не заменяет проектирование правил учёта и производства

Программа не может самостоятельно определить, какой заказ приоритетнее, какие материалы считать заменяемыми и по каким правилам распределять косвенные затраты. До запуска необходимо согласовать ответственность подразделений, справочники, маршрут движения документов и методику расчёта себестоимости. Иначе даже технически исправная система будет собирать противоречивые данные.

Какие процессы объединяет 1С:ERP

ERP охватывает не только выпуск продукции. Сведения о продаже, обеспечении, производстве и оплате связаны между собой. Для клиента это означает возможность проследить путь заказа и понять, где возникло ограничение. Конкретную глубину автоматизации выбирают при обследовании, чтобы не усложнять операции там, где достаточно типового механизма.

Продажи и потребности клиентов

Регистрация заказов, условия соглашений, контроль исполнения и обеспечение потребностей. Менеджер получает основу для согласования реалистичных сроков, а не обещает дату исключительно по устному подтверждению производства.

Производственное планирование

Ресурсные спецификации, формирование потребности в материалах, этапы производства, график и контроль выполнения. Можно учитывать технологическую последовательность и доступность производственных ресурсов в выбранной модели планирования.

Закупки, склад и запасы

Обеспечение заказов материалами, работа с поставщиками, поступления, перемещения и инвентаризация. Для достоверного планирования нужно определить, какие остатки доступны, какие уже зарезервированы, а какие ещё ожидаются.

Затраты и себестоимость

Отражение прямых расходов, производственных затрат и выпусков, настройка распределения затрат и получение финансового результата. Детализация аналитики определяется тем, какие решения предприятие собирается принимать по этим данным.

Денежные средства и бюджеты

Планирование движения денег, заявки на расходование, контроль платежей и сопоставление факта с планом. Казначейство и бюджетирование помогают увязать производственные потребности с доступным финансированием.

Регламентированный и кадровый учёт

В решении предусмотрены соответствующие подсистемы; схема их использования зависит от организационной структуры и существующих информационных баз. Перед запуском важно определить, какие данные ведутся непосредственно в ERP, а какие поступают посредством обмена.

Практический сценарий: заказ клиента проходит через производство

Представим предприятие, выпускающее металлические корпуса по спецификациям заказчиков. Клиент запрашивает партию к определённой дате. На складе есть часть листового металла, отдельные комплектующие необходимо заказать, а два производственных участка уже заняты другими заказами. Покажем, как распределяются действия в согласованной информационной системе.

Продажи фиксируют потребность

Менеджер регистрирует заказ с количеством, составом изделий и желаемым сроком. Данные передаются на обеспечение и планирование. Обещанная дата проверяется по производственным и материальным ограничениям, а не выбирается произвольно.

Планирование проверяет мощности

Ответственный определяет последовательность операций, доступность рабочих центров и предполагаемые сроки этапов. При перегрузке участка сравнивает варианты очередности заказов и согласует изменение графика с заинтересованными службами.

Снабжение обеспечивает материалы

Система помогает определить потребность с учётом имеющихся запасов и ожидаемых поступлений. Закупщик проверяет предложения и сроки поставщиков, формирует необходимые заказы. Склад отражает фактическую приёмку, а производство получает сведения о доступных материалах.

Цех отражает выпуск и отклонения

Исполнители регистрируют выполнение этапов, потребление материалов и выпуск. При замене материала, браке или переносе операции ответственное лицо отражает фактическую ситуацию по утверждённым правилам, чтобы она учитывалась в дальнейших расчётах.

После завершения заказа коммерческая и финансовая службы сопоставляют объём отгрузки, затраты и расчёты с покупателем. Руководитель может разбирать причины отклонений: задержку комплектующих, изменение технологического маршрута, сверхнормативный расход или дополнительные работы. Это пример возможного процесса, который необходимо адаптировать к технологии конкретного предприятия.

Себестоимость: как получить показатель, которому можно доверять

Для производственного предприятия себестоимость — не просто отчёт бухгалтерии после закрытия месяца. От неё зависит оценка рентабельности заказа, выбор цены для повторного предложения и решение о целесообразности загрузки оборудования. В ERP можно организовать отражение затрат и их распределение, но точность результата определяется полнотой первичных операций и принятыми правилами.

Какие исходные данные подготовить

Номенклатуру материалов, изделий и полуфабрикатов без несогласованных дублей.
Ресурсные спецификации и правила отражения фактического расхода.
Структуру подразделений и направления деятельности для аналитики.
Методику распределения косвенных затрат и порядок закрытия периода.

Что проверить при первом расчёте

Не остались ли неподтверждённые движения материалов и незавершённые этапы.
Правильно ли относятся затраты на выпуски, заказы и подразделения.
Совпадают ли количественные данные склада и производственных подразделений.
Понятны ли причины существенного расхождения плановой и фактической себестоимости.

Консультанты ЭЛРОС могут помочь настроить методику закрытия периода и разобрать расхождения по реальным документам предприятия. Если для анализа необходима особая детализация, разработчики подготовят согласованные отчёты после проверки источников данных и условий формирования показателей.

Планирование денег и производственных ресурсов в одной картине

У производственной компании может быть достаточно заказов и при этом не хватать денег на оплату сырья в нужную неделю. Поэтому полезно сопоставлять план продаж и производства с графиками закупок и платежей. Блоки финансового планирования, бюджетирования и казначейства помогают оформлять потребности, устанавливать правила согласования расходов и анализировать отклонения фактических показателей от плановых.

Например, крупный заказ требует авансовой закупки комплектующих. Коммерческая служба уточняет условия оплаты покупателем, снабжение указывает срок оплаты поставщику, производство определяет дату начала работ, а финансовая служба рассматривает платежи в общем календаре. При недостатке средств руководители согласуют изменение последовательности закупок, привлечение финансирования либо корректировку сроков исполнения.

Программа предоставляет инструменты для работы с этими сведениями, но бюджетную модель, лимиты, перечень согласующих и ответственность за решения предприятие устанавливает само. На этапе внедрения полезно выбрать несколько действительно востребованных бюджетных форм вместо одновременного запуска большого набора отчётов, которыми сотрудники не пользуются.

Как определить необходимый масштаб автоматизации

ERP особенно полезна, когда нужна единая модель производственного планирования, обеспечения, затрат и финансов. Если задача ограничена торговлей, отдельной бухгалтерией или кадровым учётом, внедрение всей ERP-системы может быть избыточным. Сначала фиксируют, какие процессы должны обмениваться данными и какие отчёты руководство не может получить в существующей схеме работы.

Основная потребность	Что оценить перед выбором	Возможное направление
Бухгалтерский и налоговый учёт	Документы, закрытие периода, отчётность без общего управления производственным графиком	1С:Бухгалтерия ПРОФ
Кадры и расчёт зарплаты	Подробная методика начислений, кадровые процессы, необходимость отдельных данных по персоналу	1С:ЗУП ПРОФ
Единое управление ресурсами	Производственные этапы, потребности, обеспечение, себестоимость, бюджеты	1С:ERP и поэтапное внедрение необходимых подсистем

Отдельно рассмотрите вопрос документооборота: согласование служебных документов, договоров и поручений не следует автоматически считать полностью решённым только потому, что предприятие приобрело ERP. Если нужен самостоятельный корпоративный процесс работы с документами, полезно сопоставить требования с 1С:Документооборотом КОРП и определить состав необходимого взаимодействия систем.

Что подготовить до начала проекта внедрения ERP

Начните не с переноса всех справочников подряд, а с выбора ответственных и перечня управленческих вопросов. Определите, кто владеет моделью номенклатуры, кто согласует ресурсные спецификации, кто устанавливает приоритеты заказов и кто отвечает за методику себестоимости. Если по одному показателю разные подразделения используют разные определения, расхождения необходимо разобрать до настройки системы.

Для пилота выберите реальный сквозной процесс: от заказа клиента и обеспечения материалами до выпуска, отгрузки и получения финансового результата. Подготовьте несколько характерных отклонений — недопоставка, замена материала, возврат, брак, перенос срока. Проверяйте не только успешную операцию, но и то, как сотрудники исправляют ошибку и кто имеет право изменить проведённые документы.

Затем определите архитектуру и количество пользователей, требования к доступности, резервному копированию, тестовой базе и обменам с внешними системами. Отдельно оцените объём переноса начальных остатков, незавершённого производства и действующих заказов. Подготовка этих данных обычно требует участия не только ИТ-специалистов, но и сотрудников производства, снабжения, финансовой службы и бухгалтерии.

Ввод в эксплуатацию разумно привязать к согласованным критериям: контрольный заказ выполнен без обходных таблиц, ответственные получают нужные отчёты, сотрудники умеют регистрировать отклонения, а процедура восстановления данных проверена. Такой подход позволяет оценивать готовность системы по реальной работе, а не по количеству открытых пользователям разделов.

Как ЭЛРОС помогает настроить и развивать 1С:ERP

ЭЛРОС помогает определить состав задач для автоматизации, настроить прикладные механизмы и организовать сопровождение пользователей. Консультанты разбирают производственные и учётные ситуации вместе с ответственными сотрудниками предприятия: проверяют отражение операций, взаимосвязь документов, порядок закрытия периода и методику расчёта себестоимости. По результатам согласуем конкретную постановку и ожидаемый результат работ.

Разработчики ЭЛРОС подключаются, когда требуется дополнительный отчёт, обработка, изменение алгоритма или обмен с другой системой. Для интеграций с бухгалтерией, кадровой программой, внешней CRM, сайтом либо отраслевым решением сначала определяем источник каждого показателя, правила сопоставления справочников и поведение обмена при ошибках. Наличие двух программ на платформе 1С само по себе не гарантирует готовой совместимости.

При необходимости специалисты участвуют в подготовке тестовой базы, проверке корректности перенесённых данных и поддержке сотрудников после запуска. Анализ, оценку трудозатрат и сроки согласуем до выполнения платных работ. Подробнее о возможных форматах взаимодействия — в каталоге услуг ЭЛРОС; дополнительные инструменты для обмена электронными документами и других задач можно подобрать в каталоге сервисов 1С с проверкой совместимости конкретной версии ERP.

Версии

Выберите подходящую версию программы. Версии отличаются функциональностью, количеством пользователей и условиями использования.

Текущая версия

ERP Управление предприятием 2

Основная поставка 1С:ERP

от 755 600 ₽

ERP + Документооборот КОРП

Сервер x86-64 и 50 клиентских лицензий в комплекте

от 1 342 500 ₽

Подробнее →

лицензии

Для многопользовательской работы с программами «1С:Предприятие» могут потребоваться дополнительные клиентские лицензии. Они определяют, сколько пользователей или рабочих мест может одновременно работать с информационными базами 1С в пределах приобретенных прав использования.

Если информационная база работает в клиент-серверном варианте, кроме клиентских лицензий может потребоваться отдельная серверная лицензия «1С:Предприятия». Она лицензирует работу сервера 1С и не заменяет клиентские лицензии пользователей.

Необходимый комплект зависит от количества пользователей, архитектуры системы и выбранной программы. Перед покупкой специалисты ЭЛРОС помогут определить количество клиентских лицензий и проверить, нужна ли серверная лицензия. Подробнее о выборе архитектуры можно прочитать в разделе установки программы, а условия официальной поддержки — на странице 1С:ИТС.

Клиентские лицензии 1С.

Клиентские лицензии расширяют количество рабочих мест, с которых пользователи могут одновременно работать с программами системы «1С:Предприятие». Лицензии приобретаются дополнительно к основной поставке программы, если включенного в нее количества рабочих мест недостаточно.

Название	Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка	9 400 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка	31 800 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка	60 900 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка	114 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка	274 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка	527 200 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка	1 563 700 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Электронная поставка	2 600 400 руб.	Купить

Серверные лицензии 1С.

Серверная лицензия требуется при использовании клиент-серверного варианта работы «1С:Предприятия». В такой архитектуре информационная база размещается в СУБД, а взаимодействие пользователей с данными выполняется через сервер «1С:Предприятия».

Серверная лицензия приобретается отдельно и не увеличивает количество пользовательских рабочих мест. Для работы пользователей по-прежнему требуется необходимое количество клиентских лицензий 1С.

Название	Стоимость
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка	21 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер. Электронная поставка	74 100 руб.	Купить
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка	126 800 руб.	Купить
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка	314 900 руб.	Купить

Если вы не уверены, какие лицензии нужны для вашей схемы работы, не обязательно подбирать их самостоятельно. ЭЛРОС может проверить количество пользователей, вариант размещения информационной базы и существующие лицензии, после чего определить необходимый комплект без покупки лишних лицензий.

поддержка

Тарифы

Покупка и установка программы 1С — это только начало работы с информационной системой. После запуска программу необходимо своевременно обновлять, настраивать под задачи компании, помогать пользователям в сложных ситуациях и при необходимости развивать вместе с изменениями бизнеса.

ЭЛРОС может обеспечить весь цикл работы с программой 1С: от официальной поддержки и консультаций пользователей до доработок, интеграций и полноценного внедрения информационной системы.

Официальная поддержка 1С:ИТС.

Для большинства программ системы «1С:Предприятие» основой сопровождения является официальная поддержка фирмы «1С» — информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС. Оно дает доступ к официальным обновлениям программ, Порталу 1С:ИТС, информационно-методическим материалам и сервисам фирмы «1С».

Состав возможностей зависит от выбранного варианта сопровождения. Например, в 1С:ИТС ПРОФ входит значительно больше сервисов и методической поддержки, чем в ИТС Техно. Подробное сравнение мы собрали на странице «Состав 1С:ИТС».

Действующая официальная поддержка также необходима для получения обновлений программ 1С и работы многих сервисов 1С.

Сервисное сопровождение ЭЛРОС.

1С:ИТС обеспечивает официальную поддержку программного продукта, но в ежедневной работе у пользователей возникают задачи, которые требуют участия специалиста непосредственно в информационной базе. Для этого ЭЛРОС оказывает сервисное сопровождение 1С.

В рамках сервисного договора клиент получает согласованный объем рабочего времени специалистов ЭЛРОС. В зависимости от задачи подключается консультант 1С или разработчик 1С.

Консультанты помогают разобраться с учетом и работой программы: настройками, документами и отчетами, закрытием периода, расчетом зарплаты, себестоимостью, регламентированным учетом и другими прикладными вопросами.
Разработчики выполняют технические задачи: создают и изменяют отчеты и обработки, дорабатывают функциональность, настраивают обмены, интеграции и автоматические операции.

Такой формат позволяет обращаться в ЭЛРОС как во внешний специализированный отдел по 1С: по одним задачам требуется методическая помощь консультанта, по другим — изменение программы разработчиком, а в сложных случаях специалисты работают совместно.

Отдельные примеры работ можно посмотреть в разделах «Консультации по 1С» и «Доработка 1С». Другие направления представлены в каталоге услуг ЭЛРОС.

Внедрение программы 1С.

Если новая программа должна заменить существующую учетную систему, автоматизировать несколько подразделений или существенно изменить бизнес-процессы компании, одной установки недостаточно. В этом случае проводится внедрение 1С.

Состав внедрения определяется задачей, но может включать:

обследование текущих процессов и информационных систем;
определение требований и будущей схемы работы в 1С;
настройку программы под учет и процессы компании;
перенос начальных данных и справочников из предыдущей системы;
настройку прав и рабочих мест пользователей;
подключение сервисов 1С и торгового оборудования;
разработку необходимых отчетов, обработок и дополнительной функциональности;
настройку обменов между базами 1С и интеграций со сторонними системами;
тестирование настроенной системы перед запуском;
помощь пользователям при переходе на новую программу.

Для небольших задач внедрение может состоять из последовательной настройки программы и консультаций пользователей. Для сложных систем — например, 1С:ERP, 1С:Комплексной автоматизации или 1С:Документооборота — работа может быть организована как отдельный проект с предварительным анализом, этапами, оценкой трудозатрат и тестированием перед вводом в эксплуатацию.

Развитие 1С после запуска.

После начала эксплуатации требования к программе обычно продолжают меняться: появляются новые сотрудники и подразделения, меняются правила учета, возникают новые каналы продаж, требуется обмен с сайтом, CRM, банком, складской системой или другими информационными системами.

ЭЛРОС может сопровождать такие изменения: сначала специалисты анализируют задачу и существующую базу, затем оценивают решение, согласовывают объем работ и после этого выполняют настройку или разработку. Для доработок и интеграций изменения могут предварительно проверяться на копии информационной базы перед установкой в рабочую систему.

Таким образом, клиент может использовать одну команду для всего жизненного цикла программы 1С: официальной поддержки, консультаций, обновления, настройки, разработки и развития информационной системы.

Доставка и получение программы 1С

Доставка программных продуктов 1С осуществляется в электронном или физическом формате. Для большинства современных программ наиболее удобный вариант — электронная доставка: не требуется ждать коробочную поставку или физический носитель, а регистрационные данные и материалы для установки программы передаются в электронном виде.

Вариант 1. Электронная доставка.

После оформления и оплаты заказа фирма «1С» формирует индивидуальный комплект электронной поставки на организацию или индивидуального предпринимателя. В зависимости от конкретного программного продукта в комплект входят регистрационный номер, ПИН-коды для регистрации и активации лицензии, ссылки для скачивания дистрибутива и документации, а также другие материалы, предусмотренные составом поставки.

ЭЛРОС оформляет программный продукт на данные покупателя и передает клиенту информацию, необходимую для получения и использования программы. Электронная поставка регистрируется в системе фирмы «1С», поэтому покупатель становится официальным пользователем приобретенного программного продукта.

После получения комплекта можно скачать дистрибутив 1С, установить программу и активировать необходимые лицензии. При необходимости специалисты ЭЛРОС помогут с установкой, созданием или подключением информационной базы, настройкой пользователей, подключением к официальному сопровождению 1С:ИТС и дальнейшим использованием доступных сервисов 1С.

Электронная доставка не требует физической перевозки программного продукта и позволяет перейти к установке сразу после оформления и получения комплекта поставки.

Вариант 2. Физическая доставка коробочной версии.

Для части программ «1С» по-прежнему доступны коробочные поставки. В этом случае покупатель получает физический комплект программного продукта с предусмотренными фирмой «1С» регистрационными и программными материалами.

Коробочную поставку можно получить самостоятельно в офисе ЭЛРОС либо заказать доставку курьерской службой. Курьерская доставка согласовывается с менеджером и оплачивается отдельно. При самовывозе необходимо заранее уточнить наличие программного продукта, зарезервировать его и договориться о времени получения.

При получении товара, оформленного на организацию, могут потребоваться документы, подтверждающие полномочия получателя.

Если выбранная программа выпускается одновременно в электронной и коробочной поставке, специалисты ЭЛРОС помогут подобрать подходящий вариант. Функциональные возможности программы определяются ее версией и составом приобретенных лицензий, а формат поставки влияет прежде всего на способ получения программного продукта.

установка

Установка программы 1С — это не просто запуск установочного файла. До начала работы важно определить, где будет размещена информационная база, сколько сотрудников будут работать одновременно, какие лицензии потребуются, как пользователи будут подключаться к программе и где будут храниться резервные копии. От этих решений зависят удобство работы, скорость 1С и возможность дальнейшего масштабирования системы.

Сначала определяем, как будет работать 1С.

Перед установкой специалисты ЭЛРОС обсуждают с клиентом будущую схему работы и проверяют имеющуюся IT-инфраструктуру. Если в компании есть системный администратор или обслуживающая IT-компания, мы при необходимости взаимодействуем с ними напрямую по техническим вопросам.

До установки необходимо определить:

где будет находиться база 1С — на рабочем компьютере, выделенном сервере, виртуальном сервере или в облаке;
сколько пользователей будут работать в программе и сколько клиентских лицензий потребуется;
будет использоваться файловый или клиент-серверный вариант работы;
нужна ли серверная лицензия «1С:Предприятия» и отдельная СУБД;
как сотрудники будут подключаться к 1С — из локальной сети, через удаленный рабочий стол, VPN, веб-клиент или другим согласованным способом;
нужен ли доступ к программе сотрудникам из других офисов или при удаленной работе;
как будет организовано регулярное резервное копирование информационной базы;
необходимо ли переносить данные из другой программы или уже существующей базы 1С;
какие дополнительные сервисы, обмены, торговое оборудование и интеграции потребуется подключить после установки.

Для небольшой компании и нескольких пользователей может быть достаточно файлового варианта работы. При большом количестве пользователей, значительном объеме данных или повышенных требованиях к производительности может потребоваться клиент-серверная архитектура. В таком случае отдельно оцениваются параметры сервера, серверная лицензия 1С и используемая система управления базами данных.

Если собственный сервер не нужен, в некоторых случаях альтернативой локальной установке может быть работа с программами 1С через Интернет — например, в сервисе 1С:Фреш. Подходящий вариант зависит от используемой программы, количества пользователей, необходимости доработок и интеграций.

Что мы делаем при установке программы 1С.

Проверяем компьютер или сервер. Сопоставляем операционную систему, оборудование и выбранную схему работы с требованиями платформы и конкретной конфигурации 1С. Если на компьютере уже работают другие базы, учитываем их версии и требования, чтобы установка новой программы не нарушила существующую работу.
Подбираем совместимую версию платформы 1С. Устанавливаем актуальную версию «1С:Предприятия», подходящую для приобретенной конфигурации и существующей инфраструктуры. Не всегда имеет смысл устанавливать просто самый новый релиз платформы — важна совместимость с используемыми программами и компонентами.
Устанавливаем конфигурацию и создаем информационную базу. Для новой программы создаем рабочую информационную базу или подключаем существующую. Если требуется переход из другой системы, порядок переноса данных предварительно согласовывается отдельно.
Активируем программные лицензии. Проверяем состав приобретенной поставки и размещаем клиентские и, при необходимости, серверные лицензии с учетом выбранной архитектуры. Это важно сделать правильно уже при запуске системы: изменение компьютера, сервера или некоторых параметров оборудования в дальнейшем может потребовать повторной активации лицензии.
Создаем пользователей и настраиваем права. Заводим необходимые учетные записи и проверяем вход в программу. Для нескольких сотрудников права доступа лучше разделять по ролям, а не использовать одну общую учетную запись для всех пользователей.
Подключаем интернет-поддержку. Настраиваем связь программы с учетной записью пользователя на Портале 1С:ИТС. Это необходимо для получения официальных обновлений и использования многих интернет-сервисов 1С. Подробнее о составе сопровождения можно посмотреть на странице 1С:ИТС.
Проверяем получение обновлений. Настраиваем доступ к официальным релизам и проверяем возможность дальнейшего обновления программы 1С.
Настраиваем резервное копирование. Определяем, где и как будут создаваться резервные копии базы. Для рабочей информационной системы резервное копирование должно выполняться регулярно и храниться отдельно от самой базы. При необходимости можно использовать 1С:Облачный архив.
Выполняем первоначальные настройки программы. В зависимости от конфигурации проверяем загрузку необходимых классификаторов и справочной информации, параметры организации, пользователей и другие настройки, необходимые для первого запуска.
Проверяем работу системы. Запускаем информационную базу под созданным пользователем, проверяем лицензии, доступ к базе, интернет-поддержку и основные технические функции. После этого программа готова к дальнейшей настройке учета и работе пользователей.

Если 1С уже используется в компании.

При установке новой программы в существующую инфраструктуру сначала оцениваем текущие базы, версии платформы, лицензии и используемые интеграции. Перед изменениями рабочей системы создается резервная копия. Если требуется обновление, перенос базы на другой компьютер или сервер, переход с файлового варианта на клиент-серверный либо миграция с другой конфигурации 1С, такие работы предварительно оцениваются отдельно.

После технической установки можно переходить к настройке учета, переносу начальных данных, подключению оборудования, интеграций и необходимых сервисов 1С. Состав этих работ зависит от конкретного программного продукта и задач компании.

Что важно предусмотреть после установки.

регулярное резервное копирование и возможность восстановления базы;
своевременное обновление платформы и конфигурации;
контроль количества и размещения лицензий 1С;
индивидуальные учетные записи и корректные права пользователей;
защищенный удаленный доступ, если сотрудники работают вне офиса;
сопровождение и контроль работоспособности подключенных сервисов и интеграций.

Такой подход позволяет установить 1С не просто «на компьютер», а сразу подготовить рабочую систему с понятной схемой доступа, лицензирования, обновления и резервного копирования. Если в дальнейшем увеличится количество пользователей или объем данных, архитектуру можно масштабировать без полной перестройки всей системы.

Сервисы

Сервисы 1С расширяют возможности «1С:ERP Управление предприятием 2» готовыми инструментами, интегрированными с информационной системой. С их помощью можно организовать электронный документооборот с поставщиками и покупателями, автоматизировать ввод первичных документов, обмениваться платежными документами с банками, сдавать отчетность, работать с сотрудниками и контрагентами и решать другие задачи без разработки отдельного функционала.

Для 1С:ERP такие возможности особенно востребованы. Программа используется для комплексного управления предприятием и объединяет продажи, закупки, склад, производство, казначейство, бюджетирование, регламентированный учет, управление персоналом и другие процессы. При большом количестве пользователей, документов и хозяйственных операций особенно важно уменьшать объем повторного ручного ввода и связывать внешние операции непосредственно с данными ERP.

Сервисы 1С позволяют сделать такую работу частью единой информационной системы. Например, документы от поставщика можно получить в электронном виде или распознать из файла и использовать при отражении хозяйственной операции, а платежные документы — передать в банк непосредственно из 1С и получить обратно банковскую выписку. Пользователю не приходится каждый раз переносить сведения между несколькими программами, файлами и личными кабинетами.

Доступность конкретных сервисов зависит от актуальной версии «1С:ERP», действующего сопровождения и условий выбранного тарифа. Часть возможностей или определенный объем их использования может предоставляться в рамках 1С:ИТС (1С:КП), для других сервисов предусмотрено отдельное подключение или приобретение тарифа. Поэтому перед подключением стоит проверить используемый релиз программы, условия сопровождения и уже доступные организации лимиты.

Для «1С:ERP Управление предприятием 2» мы в первую очередь рекомендуем сервисы, связанные с наиболее распространенными потоками документов и денежных средств предприятия:

1С-ЭДО — позволяет обмениваться с поставщиками, покупателями и другими контрагентами юридически значимыми электронными документами непосредственно из 1С. Через сервис можно получать и отправлять УПД, счета-фактуры, накладные, акты и другие документы, контролировать их состояние и использовать полученные сведения в дальнейших операциях ERP. При значительном объеме закупок и продаж электронный документооборот помогает сократить ручную обработку документов и связать внешний обмен с учетом в единой системе.
1С:Распознавание первичных документов — помогает работать с первичкой, которая поступает не через ЭДО, а в виде сканов, фотографий, PDF, Word, Excel и других файлов. Сервис распознает данные документов и помогает создавать на их основании документы в информационной базе. Это особенно полезно предприятиям с большим потоком входящих счетов, накладных, актов и УПД: сотруднику остается проверить результат распознавания вместо последовательного ввода всех реквизитов вручную.
1С:ДиректБанк — обеспечивает прямой обмен платежными документами с обслуживающими банками из программы 1С. Пользователи могут отправлять платежи и получать банковские выписки без промежуточной выгрузки файлов и постоянного переключения между ERP и системой «Клиент-банк». Для 1С:ERP это естественное дополнение блока казначейства и управления денежными средствами, позволяющее связать банковские операции с финансовым контуром предприятия.

Этими тремя решениями возможности 1С:ERP не ограничиваются. Для программы также доступны сервисы для электронной отчетности, сверки документов с контрагентами, проверки и заполнения сведений об организациях, взаимодействия с сотрудниками, электронной подписи, удаленной работы и других задач. Все решения можно посмотреть в разделе «Сервисы 1С».

Специалисты ЭЛРОС помогут подобрать сервисы с учетом процессов конкретной организации, проверить их совместимость с используемой версией «1С:ERP», условия официального сопровождения и доступные лимиты. При необходимости мы подключим сервисы, выполним настройки и поможем встроить их в повседневную работу пользователей.