Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8»

структура книги

Введение

Глава 1. А мне нужен электронный документооборот?

• Определяем потребность
• Ставим цель
• Расставляем приоритеты
• Объем предстоящих работ
• • Дорожная карта
  • Матрица работ

Глава 2. Аудит документооборота

• Основные понятия
• Критерии оценки системы управления документами
• Сбор информации
• Построение организационной структуры предприятия

Глава 3. Организация работы с бумажными документами

• Экспертиза ценности бумажных документов
• • Определение сроков хранения документов
  • Правильное формирование документов в дела
  • Отбор документов на уничтожение и передачу в архив
• Разработка сводной номенклатуры дел

Глава 4. Организация работы с электронными документами

• Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
• Подготовка документов к внесению в информационную базу
• • Унификация видов документов
  • Разработка системы нумерации
  • Унификация шаблонов документов
• Хранение документов в информационной базе

Глава 5. Жизненный цикл документа

• Жизненный цикл входящего документа
• • Прием и первичная обработка входящих документов
  • Регистрация входящих документов
  • Предварительное рассмотрение документов
  • Рассмотрение документов руководителем
  • Исполнение документов
  • Списание в дело
• Жизненный цикл внутреннего документа
• • Создание проекта документа
  • Согласование проекта документа
  • Утверждение проекта документа
  • Регистрация документа
  • Исполнение документа
  • Списание документа в дело
• Жизненный цикл исходящего документа
• • Создание проекта документа
  • Согласование проекта документа
  • Утверждение проекта документа
  • Регистрация документа
  • Отправка документов
  • Списание документа в дело

Глава 6. Автоматизация работы с отдельными видами документов. Практикум

• Автоматизация договорной работы
• • Что можно улучшить в договорной работе
  • Этапы договорной работы
  • Автоматизация этапа заключения договора
  • Автоматизация этапа исполнения договора
  • Методика работы с типовыми формами договоров
  • Участники договорной работы и их функции
• Автоматизация распорядительной деятельности
• • Что можно улучшить в работе с распорядительными документами (РД)
  • Как организовать распорядительную деятельность
  • Автоматизация распорядительной деятельности
  • Участники работы с распорядительными документами и их функции
• Автоматизация деятельности подразделений по заявкам
• • Что можно улучшить в работе с заявками
  • Автоматизация работы с заявками
  • Участники работы с заявками и их функции
• Автоматизация прохождения служебных записок
• • Что можно улучшить в работе со служебными записками
  • Автоматизация работы со служебными записками
  • Участники работы со служебными записками и их функции
• Автоматизация прохождения заявлений на отпуск
• • Что можно улучшить в работе с заявлениями на отпуск
  • Автоматизация работы с заявлениями на отпуск
  • Участники работы с заявлениями на отпуск и их функции

Глава 7. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов

Глава 8. Календарные работы в управлении документами

• Экспертиза ценности документов
• Составление сводной номенклатуры дел на следующий календарный год
• Закрытие текущей номенклатуры дел
• Актуализация правил обработки документов

Заключение

• Эффект электронного документооборота
• Обратная связь

Приложение. Правила работы с документами