1С:Линк

«1С:Линк» — сервис для удаленной работы через Интернет с информационными базами 1С, которые продолжают храниться на компьютере или сервере вашей организации.

Он подходит, если программа уже установлена локально, но сотрудникам, руководителю, бухгалтеру или удаленному офису необходимо подключаться к ней из другого места.

При этом переносить информационную базу в облачный сервис не требуется: сохраняются существующие данные, настройки и доработки программы.

Как работает 1С:Линк

На компьютере или сервере, которому доступны информационные базы 1С, устанавливается Агент «1С:Линк». Он публикует выбранные базы и обеспечивает защищенный канал между ними и удаленными пользователями.

После настройки пользователь подключается к 1С через Интернет — в браузере или через тонкий клиент 1С.

При этом сам компьютер или сервер с Агентом 1С:Линк должен быть включен и иметь доступ в Интернет. Если база находится на другом компьютере, он также должен быть доступен.

База остается у вас, а не переносится в облако

Это одно из главных отличий 1С:Линк от облачных вариантов работы.

Информационная база остается на компьютере или сервере организации. Сервис обеспечивает удаленный канал доступа к выбранной базе, но не переносит ее на серверы 1С:Линк.

Поэтому можно продолжать использовать существующую информационную систему со всеми ее настройками, расширениями и доработками, если конфигурация поддерживает работу через веб-клиент или тонкий клиент.

1С:Линк 2 — это две базы, а не два пользователя

Название тарифа «Агент 1С:Линк 2» иногда воспринимают как лицензию для двух сотрудников. Это не так.

«2» означает возможность предоставить доступ к двум информационным базам 1С. Количество пользователей сервиса отдельно не тарифицируется.

Одновременно с базами может работать столько сотрудников, сколько позволяют имеющиеся клиентские лицензии «1С:Предприятия».

Например, если компании нужно предоставить удаленный доступ к одной базе пяти сотрудникам, покупать пять лицензий 1С:Линк не требуется. Но у организации должны быть клиентские лицензии 1С, необходимые для одновременной работы этих пользователей.

Можно работать с доработанной 1С

1С:Линк работает не только с полностью типовыми информационными базами. Если используемая конфигурация поддерживает веб-клиент или тонкий клиент, через сервис можно организовать доступ и к доработанной базе.

Это особенно важно для компаний, где 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP или другая программа уже настроена под процессы организации и перенос в типовое облачное приложение нежелателен.

1С:Линк и 1С:Фреш — в чем разница

И 1С:Фреш, и 1С:Линк позволяют работать с программами через Интернет, но устроены принципиально по-разному.

Если у компании уже есть собственная рабочая база, лицензии и инфраструктура и требуется только предоставить к ней доступ через Интернет, логично рассматривать 1С:Линк.

Если задача — перенести работу с локальной инфраструктуры в облако, стоит сравнить его с 1С:Фреш.

1С:Линк и удаленный доступ через 1С-Коннект — не одно и то же

1С-Коннект позволяет специалисту или сотруднику временно подключиться к рабочему столу компьютера, например чтобы показать, как решить проблему.

1С:Линк предназначен для постоянной самостоятельной работы пользователя с информационной базой 1С через Интернет.

То есть бухгалтеру, который каждый день работает с офисной 1С из дома, нужен именно механизм удаленного доступа к базе. А когда пользователю требуется один раз показать специалисту ошибку на своем экране, удобнее использовать 1С-Коннект.

1С:Линк вместо VPN или удаленного рабочего стола

Для работы через 1С:Линк пользователю не предоставляется полный удаленный доступ к офисному компьютеру или всей локальной сети. Через сервис публикуются выбранные информационные базы 1С.

При стандартной настройке сервиса не требуется получать белый или статический IP-адрес, открывать входящие порты или самостоятельно организовывать VPN для подключения пользователей к 1С.

Это удобно, когда удаленному сотруднику нужна именно программа 1С, а доступ ко всему рабочему столу и остальным ресурсам офисной сети ему не требуется.

Безопасность доступа

Передаваемые через 1С:Линк данные шифруются. Для соединения используется защищенный туннель, а ключи шифрования находятся у пользователя.

Информационные базы не сохраняются на узлах сервиса 1С:Линк. Пользователь также может дополнительно ограничивать доступ к опубликованным информационным базам.

При этом сама безопасность локального компьютера или сервера, учетных записей пользователей и информационной базы по-прежнему остается важной частью эксплуатации системы.

От чего зависит скорость работы через 1С:Линк

1С:Линк предоставляет канал удаленного доступа, но не увеличивает производительность компьютера или сервера, на котором работает информационная база.

Скорость работы зависит прежде всего от интернет-соединения организации и удаленного пользователя, производительности компьютера или сервера с информационной базой, количества одновременно работающих сотрудников и сложности выполняемых операций.

Поэтому сервис хорошо решает задачу организации доступа, но сам по себе не заменяет обслуживание локальной информационной системы.

Резервное копирование тоже остается необходимым

Поскольку информационная база продолжает храниться на оборудовании организации, 1С:Линк не является системой резервного копирования.

Резервные копии необходимо организовать отдельно. Для файловых информационных баз одним из вариантов является «1С:Облачный архив».

Кому подойдет 1С:Линк

• удаленным сотрудникам — для постоянной работы с офисной информационной базой;
• руководителю — чтобы получать доступ к данным 1С вне офиса;
• компаниям с несколькими офисами или складами — когда сотрудники должны работать с общей базой;
• организациям с доработанной 1С — когда важно сохранить существующую локальную систему;
• компаниям, которые не хотят переносить данные в облако — база продолжает храниться на собственной инфраструктуре.

Преимущества 1С:Линк

• База остается в организации. Переносить учетные данные на серверы облачного приложения не требуется;
• Сохраняются доработки. Можно продолжать использовать существующую конфигурацию, если она поддерживает работу через веб-клиент или тонкий клиент;
• Не требуется отдельная лицензия сервиса на каждого сотрудника. Количество пользователей определяется клиентскими лицензиями 1С;
• Не нужен белый IP для организации стандартного подключения. Защищенный канал формируется Агентом 1С:Линк;
• Доступ предоставляется именно к 1С. Пользователю необязательно открывать весь удаленный рабочий стол или локальную сеть;
• Можно начать с теста. Для проверки работы сервиса предусмотрен бесплатный доступ на один месяц;
• Для сопровождения уровня ПРОФ доступ к двум базам уже включен. Отдельно покупать «Агент 1С:Линк 2» в таком случае не требуется.

Подключение 1С:Линк через ЭЛРОС

Перед подключением стоит проверить используемую конфигурацию, количество информационных баз и клиентских лицензий 1С, а также понять, сколько сотрудников будут работать удаленно одновременно.

Специалисты ЭЛРОС могут помочь настроить 1С:Линк, опубликовать необходимые информационные базы и проверить удаленное подключение пользователей.

Если задача заключается не только в организации удаленного доступа, но и в выборе способа эксплуатации 1С в целом, можно сравнить 1С:Линк с 1С:Фреш.

Для вопросов по работе непосредственно в программе можно использовать линию консультаций, а для оперативной связи со специалистами — 1С-Коннект.

Другие возможности доступны в каталоге сервисов 1С ЭЛРОС.

Подключить 1С:Линк