1С:Сверка 2.0

1С:Сверка 2.0 — сервис для автоматического сравнения документов и расчетов с контрагентами непосредственно в программах 1С. Он сопоставляет сведения, отраженные в вашей информационной базе, с данными тех контрагентов, которые также подключились к сервису, и показывает найденные расхождения.

Сверять можно счета-фактуры, УПД, УКД, акты, накладные и банковские документы. Сервис работает в фоновом режиме, а результат доступен в отчете «Сверка документов с контрагентами».

Какие расхождения показывает 1С:Сверка 2.0

Программа сопоставляет документы двух сторон и помогает обнаружить ситуации, когда одна и та же хозяйственная операция отражена по-разному. В отчете можно увидеть расхождения по датам, номерам документов, суммам, НДС и другим сопоставляемым реквизитам.

В актуальных версиях 1С результаты разделяются по значимости:

• критичные расхождения — например, различия в сумме, НДС или реквизитах счета-фактуры, которые могут повлиять на взаиморасчеты и отчетность;
• незначительные расхождения — различия, которые не относятся к критичным;
• документы без расхождений;
• документы, которые пока не удалось сверить.

Для несверенных документов программа показывает возможную причину: например, сведения еще не отправлены вашей организацией, данные не поступили от контрагента или контрагент вообще не подключен к 1С:Сверке 2.0.

Как проходит сверка с контрагентом

1. Обе организации подключают 1С:Сверку 2.0 в своих программах.
2. Сервис автоматически передает необходимые для сравнения сведения и сопоставляет данные двух сторон.
3. При обнаружении расхождений они появляются в отчете и, если настроены уведомления, в оповещениях программы.
4. Из отчета можно перейти к документу своей информационной базы и проверить его.
5. После исправления данных сверку можно обновить и посмотреть новый результат.

Отдельно настраивать прямой обмен документами между информационными базами двух компаний не требуется.

Нужно ли подключать всех контрагентов

Нет. Сервис начинает работать сразу, но сверка возможна только с теми контрагентами, которые сами подключили 1С:Сверку 2.0.

Если часть поставщиков или покупателей к сервису не подключена, документы по ним не смогут пройти двустороннее автоматическое сравнение. Поэтому реальная полезность сервиса зависит в том числе от того, сколько ваших постоянных контрагентов им пользуется.

Как часто обновляется сверка

Плановый обмен данными выполняется автоматически в фоновом режиме два раза в неделю. Пользователю для этого не требуется запускать отдельную операцию.

Если нужны более свежие сведения, в актуальных версиях программы обмен можно запустить при работе с отчетом. После исправления документа достаточно обновить сверку, чтобы получить новый результат.

1С:Сверка 2.0 и отчетность по НДС

Для пользователей 1С:Бухгалтерии 8 сервис используется не только в отдельном отчете по контрагентам. Начиная с версии 3.0.177 результаты сверки встроены непосредственно в книгу покупок, книгу продаж, помощник отчетности по НДС и декларацию по НДС.

При подготовке декларации можно увидеть, есть ли расхождения со сведениями покупателей и продавцов, и перейти к их разбору до отправки отчетности.

1С:Сверка 2.0 при этом не проверяет декларацию в ФНС и не подтверждает правильность налогового учета. Сервис сравнивает сведения вашей организации с данными подключенных контрагентов и помогает найти различия, которые стоит проверить до сдачи отчетности.

1С:Сверка 2.0 и 1С-Отчетность — это разные сервисы

1С-Отчетность предназначена для формирования и электронной передачи отчетности в ФНС, СФР, Росстат и другие государственные органы.

1С:Сверка 2.0 ничего не отправляет в контролирующий орган. Ее задача — заранее сопоставить учетные данные с контрагентами и показать расхождения. Поэтому сервисы можно использовать вместе: сначала проверить данные через 1С:Сверку, затем отправить подготовленную отчетность обычным способом.

Нужны ли 1С-ЭДО и электронная подпись

Нет. Для подключения и работы 1С:Сверки 2.0 не требуется 1С-ЭДО, настройка электронного документооборота с контрагентом или электронная подпись.

Сервис сравнивает данные учета через собственный механизм. При этом он не заменяет 1С-ЭДО: если необходимо юридически значимо обмениваться УПД, счетами-фактурами и другими электронными документами, для этого используется отдельный сервис электронного документооборота.

Заменяет ли сервис обычный акт сверки

Нет. 1С:Сверка 2.0 автоматически ищет различия между данными двух сторон, но не отменяет обычный акт сверки взаиморасчетов, если организации хотят его сформировать, согласовать и подписать.

В программах 1С акт сверки по-прежнему оформляется отдельным документом. Результаты 1С:Сверки помогают заранее разобраться с расхождениями перед его подготовкой.

За какой период можно сверять документы

1С:Сверка 2.0 не предназначена для произвольной исторической сверки за любое количество лет.

С января по апрель сервис сопоставляет документы текущего и предыдущего года. Начиная с мая сверка выполняется по документам с начала текущего года. Например, после мая 2026 года в сервисе сверяются документы начиная с 1 января 2026 года.

Что может настроить ЭЛРОС

ЭЛРОС может проверить конфигурацию и релиз программы, подключение интернет-поддержки, активировать 1С:Сверку 2.0 и проверить, корректно ли зарегистрированы организации информационной базы.

Если часть контрагентов не сверяется, возникают ошибки обмена или отчет показывает неожиданный результат, специалисты ЭЛРОС могут проверить ИНН и КПП, фоновые задания, настройки интернет-доступа и работу сервиса непосредственно в информационной базе.